Miten Intric hakee tietoa dokumenteistasi

Useimmat työkalut kohtelevat dokumenttia tekstikasana ja täsmäävät sanoja siitä. Intric käy dokumentin läpi ensin, joten se tietää, mitä sillä on käsissään ennen kuin kukaan kysyy mitään — ja kun kysyt, se yhdistelee useita hakutapoja sen mukaan, mitä kysymys vaatii.

Mitä tapahtuu, kun lisäät dokumentin

Sivu luetaan sivuna

Intric lukee sivun sivuna, ei sanavirtana: otsikon se sijoittaa taulukkonsa yläpuolelle, kuvatekstin kaavionsa alle, ja sarakkeet se lukee vasemmalta oikealle. Jos sivulla on kaavio tai infografiikka tekstin sijaan, Intric kuvailee, mitä kuva näyttää, ja pitää kuvauksen mukana muun sisällön rinnalla — mitään ei jätetä hiljaa pois.

Dokumentin tiivistäminen

Ennen kuin yhtään kysymystä on esitetty, Intricillä on jo käsitys siitä, mistä kukin tiedosto kertoo. Näin se tietää, minkä tiedoston avata, kun kysyt jotain — suunnilleen samaan tapaan kuin kollega, joka muistaa suurin piirtein, mitä kussakin raportissa lukee, ennen kuin kävelee hyllylle.

Indeksointi navigointia varten

Intric tallentaa dokumentin niin, että se pystyy kulkemaan sen läpi järjestyksessä, sivu sivulta — samaan tapaan kuin selaisit kirjaa.

Miten kysymykseen vastataan

Kun esität kysymyksen, Intric punnitsee useita hakutapoja ja yhdistelee ne, jotka sopivat kysymykseen. Et valitse itse — Intric päättää.

Avainsanahaku

Täsmällisiin osumiin — asianumeroon, nimeen, tiettyyn säädökseen — Intric priorisoi sanatarkkaa täsmäystä.

Semanttinen haku

Merkitykseen sanamuodon sijaan. Kysy “yötyön riskeistä”, ja se löytää myös kohdan “epäsäännöllisen työajan terveysvaikutuksista”, koska se täsmää käsitteitä, ei termejä.

Koko dokumentin lukeminen

Tehtäviin, jotka vaativat kokonaiskuvan, kuten lyhyen raportin tiivistämiseen.

Navigoiva lukeminen

Kohdan löytämiseen ja sen seuraamiseen eteenpäin. Kysy kahdeksannesta luvusta, ja Intric paikantaa, mistä kyseinen luku alkaa, ja lukee sitten eteenpäin, kunnes se on nähnyt kaiken tarvitsemansa.

Täsmällinen faktakysymys voi nojata enimmäkseen avainsanahakuun täydennettynä semanttisella haulla; laaja, käsitteellinen kysymys voidaan vastata lähes kokonaan semanttisesti. Käytännössä nämä yhdistyvät sen sijaan, että niistä valittaisiin yksi kerrallaan.

Miksi vastaukset kantavat lähdeviitteitä

Jokainen vastaus on jäljitettävissä takaisin lähteeseensä. Näet, mistä dokumentista, miltä sivulta ja mistä kohdasta avustaja on hakenut tiedon, ja voit avata sen tarkistaaksesi. Juuri tämä tekee vastauksesta jotain, johon voi luottaa sen sijaan, että ottaisi sen uskon varassa — lähdeviite on koko asian ydin, ei alaviite.

Miksi alkuperäinen tiedosto on tärkeä

Tästä syystä on myös tärkeää, että avustajalla on alkuperäinen tiedosto. Lähdeviitteet osoittavat lataamaasi dokumenttiin, joten mitä lähempänä tiedosto on alkuperäistä, sitä hyödyllisempi viite on. Viedystä tai muunnetusta versiosta dokumentista — esimerkiksi vanhasta tietämysjärjestelmästä poimitusta pelkästä tekstistä — ei saa yhtä luotettavia viitteitä kuin alkuperäisestä PDF- tai Word-tiedostosta.