Litterointiasetukset

Litterointi on oletuksena käytössä jokaisessa organisaatiossa. Adminina päätät, mitä litterointimalleja on olemassa ja missä ne saavat toimia. Space-muokkaajat päättävät, mitkä assistentit litteroivat, ja Intric voi poistaa litteroinnin käytöstä koko organisaatiolta, jos pyydät sitä. Tässä käymme läpi jokaisen kytkimen ja sen, kuinka kauan Intric säilyttää nauhoituksia ja litterointeja. Miten käyttäjät nauhoittavat ja litteroivat, selviää sivulta Litterointi.

Litteroinnin poistaminen käytöstä organisaatiolta

Jos organisaatiosi ei saa litteroida lainkaan, pyydä Intriciä poistamaan litterointi käytöstä. Et voi tehdä tätä muutosta itse Admin-sivuilla. Itse ylläpidetyssä asennuksessa ylläpitäjäsi poistaa transcription-moduulin organisaatiolta.

Kun litterointi on poissa käytöstä, se katoaa käyttöliittymästä kaikilta organisaation jäseniltä:

• Nauhoita-sivu, viestikentän mikrofoni ja ääni- ja videotiedostojen lataaminen keskusteluun
• assistenttien litterointimallin asetukset ja litterointimallit kohdassa Mallit

Keskusteluissa jo olevat ääni- ja videotiedostot pysyvät paikoillaan. Kun joku avaa niistä jonkin, tiedosto latautuu koneelle litteroinnin näyttämisen sijaan.

Huomaa

Litteroinnin poistaminen käytöstä poistaa sen Intricin käyttöliittymästä. Se ei estä integraatiota, joka kutsuu Intricin API:a suoraan, lähettämästä ääntä litteroitavaksi.

Jos haluat litteroinnin takaisin käyttöön, pyydä sitä Intriciltä uudelleen. Jokaisella organisaatiolla on litterointi, kunnes joku poistaa sen käytöstä.

Kapeammat säätimet

Voit myös rajoittaa litterointia poistamatta sitä käytöstä kaikkialla.

Mitkä mallit ovat käytettävissä

Assistentti voi litteroida vain sellaisella litterointimallilla, jonka organisaatiosi on ottanut käyttöön. Ota litterointimalleja käyttöön tai poista niitä kohdassa Mallit.

Missä kukin malli saa toimia

Jokaisella litterointimallilla on turvallisuusluokitus, ja Space voi käyttää vain malleja, joiden luokitus sopii sen tasolle. Näin pidät arkaluonteiset nauhoitukset erossa mallista, joka toimii vaatimustesi ulkopuolella. Lue lisää: Mallien luokittelu ja Käsittelyalueet.

Mitkä assistentit litteroivat

Jokaisella assistentilla on oma litterointimallinsa, jonka valitset kohdassa Tekoälyn asetukset. Kuka tahansa, joka voi muokata assistenttia, voi valita Pois. Jos käyttäjä sitten valitsee kyseisen assistentin nauhoitukselle, hän näkee ennen lähettämistä viestin Transkriptio on poistettu käytöstä tällä assistentilla. Lue lisää: Tekoälyasetukset.

Nauhoita-sivu

Intric ottaa Nauhoita-sivun käyttöön tili kerrallaan. Jos sivua ei vielä ole, voi silti nauhoittaa viestikentän mikrofonilla.

Kuinka kauan nauhoitukset ja litteroinnit säilyvät

Nauhoitukset, joita ei koskaan lähetetä

Selain lataa Nauhoita-sivulla tehdyn nauhoituksen Intricille lyhyinä osina nauhoituksen aikana ja pitää kopion jokaisesta osasta, kunnes Intric on saanut sen. Jos kukaan ei lähetä nauhoitusta, Intric poistaa sen vuorokauden kuluttua sekä palvelimiltaan että selaimesta. Selaimen kopio katoaa, kun joku seuraavan kerran avaa Intricin kyseisessä selaimessa.

Jos joku painaa Lähetä, mutta viesti ei koskaan lähde, Intric poistaa nauhoituksen äänitiedoston kolmen päivän kuluttua. Sama koskee ääni- tai videotiedostoa, jonka joku on ladannut keskusteluun mutta ei koskaan lähettänyt viestissä.

Jos joku nauhoittaa viestikentän mikrofonilla, nauhoitus ei saavuta Intriciä, ennen kuin hän klikkaa Lähetä. Siihen asti se on vain selaimessa.

Nauhoitukset, jotka lähetetään

Kun nauhoitus on lähetetty, se on keskustelun viestiin liitetty tiedosto, ja litterointi tallentuu sen mukana. Molemmat säilyvät yhtä kauan kuin keskustelu ja katoavat sen mukana:

• Assistentin säilytysaika. Jos nauhoituksen vastaanottaneella assistentilla on tietojen säilytysaika, Intric poistaa viestin nauhoituksineen ja litterointeineen, kun viesti on tätä aikaa vanhempi. Lue lisää: Tietojen säilytyskäytäntö.
• Keskustelun poistaminen. Kun joku poistaa keskustelun, Intric poistaa myös nauhoitukset ja muut tiedostot, jotka joku on ladannut siihen.

Jos nauhoitusten ei pidä säilyä pitkään, anna assistenteille, joille käyttäjät ne lähettävät, lyhyt säilytysaika. Oma kokousassistentti omalla säilytysajallaan pitää säännön erossa assistenteista, jotka tarvitsevat pidemmän historian.