Käyttäjäryhmät

Käyttäjäryhmä on nimetty joukko ihmisiä — yleensä osasto tai toiminto — jolle voidaan myöntää pääsy johonkin yhtenä kokonaisuutena. Ryhmän lisääminen Spaceen on ero yhden toimenpiteen ja neljänkymmenen välillä.

Mihin ryhmä on tarkoitettu

Ryhmät ovat olemassa, jotta voit hallita pääsyä koko osastolle tai toiminnolle kerralla sen sijaan, että toistaisit saman kutsun jokaiselle sen jäsenelle.

Ryhmän luominen

Luo ryhmä ja anna sille nimi, joka kuvaa mitä se edustaa — osastoa, toimintoa tai projektitiimiä.

Jäsenten lisääminen ja poistaminen

Lisää tai poista yksittäisiä käyttäjiä ryhmästä milloin tahansa; heidän pääsynsä kaikkeen, mitä ryhmälle on myönnetty, päivittyy automaattisesti.

Ryhmän pääsyn myöntäminen Spaceen

Lisää käyttäjäryhmä Spacen jäseniin samalla tavalla kuin lisäisit yksittäisen henkilön — kyseisen Spacen jäsenlistalta. Katso Jäsenet.

Ryhmät Käyttö-raportoinnissa

Käyttäjäryhmittäin eritelty tokenkulutus löytyy Käyttö-osiosta, joten näet, mitkä osastot oikeasti käyttävät alustaa ja kuinka paljon. Katso Käyttö.

Ryhmät ja laskutusryhmät

Käyttäjäryhmä ja laskutusryhmä ovat eri asioita, vaikka molemmat ryhmittelevät ihmisiä. Käyttäjäryhmä järjestää pääsyä — kuka pääsee mihinkin Spaceen tai assistenttiin. Laskutusryhmä järjestää kustannuksia — kenen kulutus lasketaan mihinkin budjettiin. Samat ihmiset voivat kuulua vastaaviin ryhmiin kummallakin tavalla, mutta henkilön lisääminen käyttäjäryhmään ei automaattisesti liitä häntä vastaavaan laskutusryhmään. Katso Laskutusryhmät.