Personer · 1 min läsning
Användargrupper
Gruppera personer så att du kan ge Space- och assistentåtkomst till en hel avdelning på en gång.
En användargrupp är en namngiven uppsättning personer — vanligtvis en avdelning eller funktion — som kan ges åtkomst någonstans som en enhet. Att lägga till en grupp i ett Space är skillnaden mellan en handling och fyrtio.
Vad en grupp är till för
Section titled “Vad en grupp är till för”Grupper finns så att du kan hantera åtkomst för en hel avdelning eller funktion på en gång, i stället för att upprepa samma inbjudan för varje person i den.
Skapa en grupp
Section titled “Skapa en grupp”Skapa en grupp och ge den ett namn som speglar vad den representerar — en avdelning, en funktion, eller ett projektteam.
Lägga till och ta bort medlemmar
Section titled “Lägga till och ta bort medlemmar”Lägg till eller ta bort enskilda användare från en grupp när som helst; deras åtkomst till det gruppen har beviljats uppdateras automatiskt.
Ge en grupp åtkomst till ett Space
Section titled “Ge en grupp åtkomst till ett Space”Lägg till en användargrupp i ett Space:s medlemmar på samma sätt som du skulle lägga till en individ — från det Space:ets medlemslista. Se Medlemmar.
Grupper i användningsrapportering
Section titled “Grupper i användningsrapportering”Tokenförbrukning uppdelad per användargrupp finns tillgänglig under Användning, så att du kan se vilka avdelningar som faktiskt använder plattformen, och hur mycket. Se Användning.
Grupper och faktureringsgrupper
Section titled “Grupper och faktureringsgrupper”En användargrupp och en faktureringsgrupp är olika begrepp, även om båda grupperar personer. En användargrupp organiserar åtkomst — vem som kan nå vilka Spaces och assistenter. En faktureringsgrupp organiserar kostnad — vems förbrukning räknas mot vilken budget. Samma personer kan tillhöra motsvarande grupper av båda slagen, men att lägga till någon i en användargrupp lägger dem inte automatiskt i motsvarande faktureringsgrupp. Se Faktureringsgrupper.