Benutzergruppen

Eine Benutzergruppe ist eine benannte Menge von Personen — meist eine Abteilung oder Funktion —, der du an einer Stelle als Ganzes Zugriff gewähren kannst. Eine Gruppe zu einem Space hinzuzufügen ist der Unterschied zwischen einer Aktion und vierzig.

Wofür eine Gruppe gut ist

Gruppen existieren, damit du den Zugriff für eine ganze Abteilung oder Funktion auf einmal verwalten kannst, statt für jede Person darin dieselbe Einladung zu wiederholen.

Eine Gruppe erstellen

Erstelle eine Gruppe und gib ihr einen Namen, der widerspiegelt, wofür sie steht — eine Abteilung, eine Funktion oder ein Projektteam.

Mitglieder hinzufügen und entfernen

Füge einzelne Benutzer jederzeit zu einer Gruppe hinzu oder entferne sie — ihr Zugriff auf alles, was der Gruppe gewährt wurde, aktualisiert sich automatisch.

Einer Gruppe Zugriff auf einen Space gewähren

Füge eine Benutzergruppe genauso zu den Mitgliedern eines Space hinzu wie eine einzelne Person — aus der Mitgliederliste dieses Space heraus. Siehe Mitglieder.

Gruppen im Nutzungsreporting

Der nach Benutzergruppe aufgeschlüsselte Token-Verbrauch findet sich unter Nutzung, sodass du siehst, welche Abteilungen die Plattform tatsächlich nutzen und wie stark. Siehe Nutzung.

Benutzergruppen und Abrechnungsgruppen

Eine Benutzergruppe und eine Abrechnungsgruppe sind unterschiedliche Konzepte, auch wenn beide Personen gruppieren. Eine Benutzergruppe organisiert Zugriff — wer welche Spaces und Assistenten erreichen kann. Eine Abrechnungsgruppe organisiert Kosten — wessen Verbrauch auf welches Budget einzahlt. Dieselben Personen können passenden Gruppen beider Art angehören, aber jemanden zu einer Benutzergruppe hinzuzufügen, nimmt ihn nicht automatisch in die entsprechende Abrechnungsgruppe auf. Siehe Abrechnungsgruppen.