Outlook

Die Outlook-Integration von Intric ermöglicht es Dir, deine E-Mails direkt in KI-Gesprächen zu lesen und zu durchsuchen. Sobald Du verbunden bist, kannst Du einen Assistenten bitten, Nachrichten zu finden, Threads zusammenzufassen und relevante Informationen aus deinem Posteingang zu suchen – ohne Intric zu verlassen.

Die Integration ist schreibgeschützt. Intric kann niemals E-Mails senden, auf Nachrichten antworten oder etwas in deinem Postfach ändern.

Was der Assistent mit Outlook tun kann

Wenn die Outlook-Integration für einen Assistenten aktiviert ist, erhält der Assistent folgende Fähigkeiten:

• Deinen Posteingang durchsuchen — E-Mails nach Absender, Betreff, Stichwort oder Zeitraum finden
• E-Mail-Inhalt lesen — den Text einer E-Mail abrufen und über ihren Inhalt nachdenken
• Neueste Nachrichten durchsuchen — aktuelle E-Mails in deinem Posteingang oder einem bestimmten Ordner auflisten
• Anhänge lesen — Text aus unterstützten Dateitypen extrahieren, die an E-Mails angehängt sind

Der Assistent entscheidet anhand deiner Frage, welche dieser Aktionen er ausführt – Du musst nicht selbst in deinem Posteingang navigieren.

Unterstützte Anhangdateitypen

Beim Lesen von E-Mail-Anhängen unterstützt der Assistent folgende Dateitypen:

• PDF (.pdf)
• Word-Dokumente (.docx)
• Excel-Tabellen (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx)

Andere Anhangtypen können erkannt werden, ihr Inhalt kann jedoch nicht gelesen werden.

So verbindest Du dein Microsoft-Konto

Bevor Du Outlook in einem Gespräch nutzen kannst, musst Du dein Microsoft-Konto verbinden:

1. Gehe zu Meine Integrationen in New Intric (v4)
2. Finde die Outlook-Integration und klicke auf Verbinden
3. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und genehmige die angeforderten Berechtigungen

Sobald Du verbunden bist, kann jeder Assistent, für den die Outlook-Integration aktiviert ist, in deinem Namen auf dein Postfach zugreifen.

Deine persönlichen Berechtigungen gelten: Intric greift nur auf dein eigenes Postfach zu. Gemeinsame Postfächer oder die Posteingänge anderer Nutzer sind über diese Integration nicht zugänglich.

Admin-Zustimmung und organisatorische Anforderungen

Der Zugriff auf Postfachdaten über Microsoft Graph erfordert die Berechtigung Mail.Read, die Microsoft als sensibel einstuft. In Organisationen, in denen Entra so konfiguriert ist, dass das Benutzereinverständnis für Drittanbieter-Apps eingeschränkt ist – was in sicherheitsbewussten Umgebungen üblich ist –, muss ein Administrator die Zustimmung erteilen, bevor ein Nutzer sich verbinden kann.

Wenn Du beim Verbinden eine Fehlermeldung siehst oder die Outlook-Integration nicht in Meine Integrationen erscheint, wende dich an deinen Intric-Administrator und verweise ihn auf den Outlook-Einrichtungsleitfaden.

Outlook in einem Gespräch nutzen

Du musst keine Befehle eingeben oder manuell navigieren. Beschreibe einfach, wonach Du suchst, in natürlicher Sprache. Zum Beispiel:

• „Finde die E-Mail von Anna über die Vertragsverlängerung”
• „Fasse die letzten fünf E-Mails des Rechtsteams zusammen”
• „Habe ich ungelesene E-Mails zur Produkteinführung?”

Der Assistent durchsucht dein Postfach und ruft relevante Nachrichten ab, fasst dann den Inhalt für Dich zusammen.

Einschränkungen

• Schreibgeschützt: der Assistent kann keine E-Mails senden, antworten, weiterleiten oder Änderungen an deinem Postfach vornehmen
• Nur dein Postfach: die Integration greift auf dein persönliches Postfach zu; gemeinsame Postfächer werden nicht unterstützt
• Anhangtypen: nur PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Anhänge können gelesen werden; andere Formate werden nicht unterstützt
• Nur E-Mail-Textkörper: eingebettete Bilder und Medien in E-Mails können nicht gelesen werden
• Admin-Zustimmung kann erforderlich sein: in Organisationen, in denen die Benutzereinwilligung zu Drittanbieter-Apps eingeschränkt ist, muss ein Entra-Administrator zuerst die Zustimmung erteilen (siehe den Einrichtungsleitfaden)

Verbindung mit deinem Microsoft-Konto trennen

Um die Verbindung zu trennen, gehe zu Meine Integrationen und klicke neben der Outlook-Integration auf Trennen. Intric greift sofort nicht mehr auf dein Postfach zu. Dein Microsoft-Konto und deine E-Mails sind nicht betroffen.

Falls Du auch SharePoint, Teams oder OneDrive verbunden hast, bleiben diese Verbindungen aktiv und werden separat verwaltet. Siehe Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint.