Organisation · 1 Min. Lesezeit
Der persönliche Standardassistent
Konfiguriere den Assistenten, den jeder Nutzer erhält: seine Modelle, Tools, Anweisungen und Dateneinstellungen.
Der persönliche Assistent ist das Erste, was jeder Nutzer sieht, und du konfigurierst ihn einmal für alle. Weil eine Änderung hier im selben Moment im Chat jedes Mitglieds landet, solltest du sie als gemeinsame Konfiguration behandeln, nicht als individuelle Einstellung.
Was du konfigurierst
Abschnitt betitelt „Was du konfigurierst“Nur Organisationsadmins können Folgendes ändern.
Modelle und der Modellwähler
Abschnitt betitelt „Modelle und der Modellwähler“Beschränke, welche Modelle für den persönlichen Chat wählbar sind, und entscheide, ob Creators und Admins über einen Modellwähler überhaupt ihr eigenes Modell auswählen dürfen.
Sicherheitsklassifizierung
Abschnitt betitelt „Sicherheitsklassifizierung“Lege den persönlichen Assistenten auf eine bestimmte Sicherheitsklassifizierung fest, damit er stets innerhalb der Rahmenwerke arbeitet, die eure Organisation für die allgemeine Nutzung festgelegt hat.
Wissen und Tools
Abschnitt betitelt „Wissen und Tools“Entscheide, welche Wissens-Tools — Integrationen, individuelle Tools, Websuche — der persönliche Assistent standardmäßig nutzen darf.
Datenaufbewahrung
Abschnitt betitelt „Datenaufbewahrung“Lege eine Aufbewahrungsdauer für den persönlichen Assistenten fest, mit demselben Mechanismus, der für jeden anderen Assistenten gilt.
Organisationsweite Anweisungen
Abschnitt betitelt „Organisationsweite Anweisungen“Gib dem persönlichen Assistenten organisationsweite Anweisungen, die für den Chat jedes Nutzers gelten — eine gemeinsame Anweisungsebene, die das Standardverhalten prägt, ohne dass jeder Nutzer selbst etwas konfigurieren muss. Typische Anwendungen: ein einheitlicher Ton, eine bevorzugte Antwortsprache oder die Bitte um einfache, verständliche Sprache.
Wie sich das vom Prompt eines Assistenten unterscheidet
Abschnitt betitelt „Wie sich das vom Prompt eines Assistenten unterscheidet“Bei einem gewöhnlichen Assistenten wirkt sich der Prompt nur auf Personen aus, die genau diesen Assistenten nutzen. Organisationsweite Anweisungen am persönlichen Assistenten gelten dagegen gleichzeitig für den persönlichen Chat jedes Nutzers — sie legen eine Grundlinie fest, statt eine einzelne Aufgabe zu lösen. Halte sie deshalb allgemein statt eng vorschreibend.
Empfohlene Konfiguration
Abschnitt betitelt „Empfohlene Konfiguration“- Sicherheitsstufe — eine offene Klassifizierung, geeignet für allgemeine Fragen und alltägliche Aufgaben.
- Modell — ein schnelles, effizientes Modell als Standard, da eine unmittelbare Antwort für die meisten persönlichen Chats wichtiger ist als tiefes Schlussfolgern.
- Websuche — standardmäßig aktiviert, damit der Assistent aktuelle Informationen abrufen kann, ohne dass der Nutzer explizit danach fragen muss.
Bevor du gemeinsames Verhalten änderst
Abschnitt betitelt „Bevor du gemeinsames Verhalten änderst“Was Nutzer über ihre eigenen Einstellungen sehen können
Abschnitt betitelt „Was Nutzer über ihre eigenen Einstellungen sehen können“Ein Info-Symbol in der Oberfläche des persönlichen Assistenten zeigt Nutzern, welches Modell, welche Sicherheitsklassifizierung und welche Tools gerade aktiv sind. Auch wenn sie es nicht selbst konfiguriert haben, können sie jederzeit nachsehen, womit sie arbeiten.