Organisaatio · 1 min lukuaika
Oletusarvoinen henkilökohtainen assistentti
Määritä assistentti, jonka jokainen käyttäjä saa: sen mallit, työkalut, ohjeet ja data-asetukset.
Henkilökohtainen assistentti on ensimmäinen asia, jonka jokainen käyttäjä näkee, ja määrität sen kerralla kaikille. Koska tähän tehty muutos näkyy jokaisen jäsenen chatissa samalla hetkellä, sitä kannattaa käsitellä yhteisenä konfiguraationa, ei yksilöllisenä asetuksena.
Mitä määrität
Osio nimeltä “Mitä määrität”Vain organisaation adminit voivat muuttaa mitään seuraavista.
Mallit ja mallivalitsin
Osio nimeltä “Mallit ja mallivalitsin”Rajoita, mitkä mallit voi valita henkilökohtaiseen chattiin, ja päätä, saavatko Luojat ja Adminit ylipäätään valita oman mallinsa mallivalitsimen kautta.
Turvallisuusluokitus
Osio nimeltä “Turvallisuusluokitus”Lukitse henkilökohtainen assistentti tiettyyn turvallisuusluokitukseen, jotta se toimii aina niiden kehysten sisällä, jotka organisaatiosi on asettanut yleiskäyttöä varten.
Tieto ja työkalut
Osio nimeltä “Tieto ja työkalut”Päätä, mitä tietotyökaluja — integraatioita, mukautettuja työkaluja, verkkohakua — henkilökohtainen assistentti saa käyttää oletuksena.
Datan säilytys
Osio nimeltä “Datan säilytys”Aseta henkilökohtaiselle assistentille datan säilytysaika, samalla mekanismilla kuin millä tahansa muullakin assistentilla.
Koko organisaation kattavat ohjeet
Osio nimeltä “Koko organisaation kattavat ohjeet”Anna henkilökohtaiselle assistentille joukko koko organisaatiota koskevia ohjeita, jotka pätevät jokaisen käyttäjän chatissa — jaettu ohjekerros, joka muovaa oletuskäyttäytymistä ilman että kenenkään tarvitsee itse asettaa mitään. Tyypillisiä käyttötapoja: yhtenäinen sävy ja äänensävy, suositeltu vastauskieli, tai pyyntö käyttää selkeää ja saavutettavaa kieltä.
Miten tämä eroaa assistentin promptista
Osio nimeltä “Miten tämä eroaa assistentin promptista”Tavallisessa assistentissa prompti vaikuttaa vain niihin, jotka käyttävät juuri sitä assistenttia. Henkilökohtaisen assistentin koko organisaatiota koskevat ohjeet pätevät kerralla jokaisen käyttäjän henkilökohtaisessa chatissa — ne asettavat perustason yhden tietyn tehtävän ratkaisemisen sijaan, joten pidä ne yleisluontoisina, älä liian yksityiskohtaisina.
Suositeltu konfiguraatio
Osio nimeltä “Suositeltu konfiguraatio”- Turvallisuustaso — avoin luokitus, joka sopii yleisiin kysymyksiin ja arkipäiväisiin tehtäviin.
- Malli — nopea ja tehokas malli oletuksena, sillä välitön vastaus merkitsee useimmissa henkilökohtaisen chatin käyttötapauksissa enemmän kuin syvällinen päättely.
- Verkkohaku — käytössä oletuksena, jotta assistentti voi hakea ajantasaista tietoa ilman että käyttäjän tarvitsee erikseen pyytää sitä.
Ennen kuin muutat jaettua käyttäytymistä
Osio nimeltä “Ennen kuin muutat jaettua käyttäytymistä”Mitä käyttäjät näkevät omista asetuksistaan
Osio nimeltä “Mitä käyttäjät näkevät omista asetuksistaan”Info-kuvake henkilökohtaisen assistentin käyttöliittymässä antaa käyttäjien nähdä, mikä malli, turvallisuusluokitus ja mitkä työkalut ovat tällä hetkellä aktiivisia. Vaikka he eivät ole itse määrittäneet niitä, he voivat aina tarkistaa, minkä kanssa he työskentelevät.