Hallinnointi · 3 min lukuaika

Käsittelyalueet

Määritä, millä alueilla Intric saa käsitellä turvallisuusluokituksen tietoja, ja katso, miten luokitukset, mallit ja alikäsittelijät liittyvät toisiinsa.

Turvallisuusluokitus kertoo, kuinka arkaluonteisia tiedot ovat. Käsittelyalueet kertovat, missä niitä saa käsitellä. Ne ovat kaksi eri kysymystä, ja Intric tarjoaa vain malleja, jotka täyttävät molemmat ehdot.

Käsittelyalueiden ansiosta tietojen sijaintivaatimus — esimerkiksi “tämän luokan henkilötiedot eivät poistu EU:sta” — ei ole enää sääntö, joka jokaisen pitää muistaa. Intric valvoo vaatimusta itse jokaisessa pyynnössä.

Miten osat liittyvät toisiinsa

Tässä kohtaavat kolme asiaa, jotka Intricissä on jo valmiina. Ne menevät helposti sekaisin, joten ne kannattaa pitää tarkasti erillään.

Alikäsittelijä — kuka tietoja käsittelee

Aina kun malli on käytössä, käsittelyn tekee käytännössä kolmas osapuoli: mallin toimittaja, jos käytät mallia ulkoisen API:n kautta, tai Intricin infrastruktuuritoimittaja, jos Intric isännöi mallia itse. Tämä osapuoli on alikäsittelijä. Lue lisää: Alikäsittelijät.

Sijoitusalue — missä alikäsittelijä toimii

Jokaisella Alikäsittelijät-näkymän alikäsittelijällä on sijoitusalue eli paikka, jossa sen infrastruktuuri fyysisesti sijaitsee. Katsot tätä saraketta jo nyt, kun selvität, minne organisaatiosi tiedot päätyvät. Sijoitusalue on alikäsittelijän ominaisuus, et aseta sitä itse.

Käsittelyalueet — minne tiedot saavat mennä

Jokaisella luokituksella on luettelo alueista, joilla Intric saa käsitellä kyseisen luokituksen tietoja. Päätät luettelon sisällön itse, luokitus kerrallaan. Luettelolla ilmaiset organisaatiosi omat vaatimukset, kun taas sijoitusalue kertoo vain, miten asiat ovat toimittajan päässä.

Mitä Intric tekee näillä tiedoilla

Ennen kuin Intric tarjoaa sinulle mallin, alusta vertaa mallin alikäsittelijän sijoitusaluetta niihin alueisiin, jotka Spacen luokitus sallii. Jos alue puuttuu luettelosta, malli ei ole käytettävissä siinä Spacessa — riippumatta siitä, miten itse malli on luokiteltu.

Käsittelyalueiden määrittäminen

Määrität käsittelyalueet turvallisuusluokituksittain ylläpidon Käytännöt-osiossa. Asetus kuuluu luokitukselle eikä yksittäiselle Spacelle. Siksi jokainen saman luokituksen Space perii saman rajoituksen automaattisesti, eikä kukaan Spacen ylläpitäjä voi löysentää sitä.

Mitä malleja alueet koskevat

Alueet koskevat kaikkia mallityyppejä samalla tavalla:

Vastausmallit — malli, joka päättelee ja kirjoittaa vastauksen.
Upotusmallit — malli, joka tekee dokumenteistasi haettavia.
Transkriptiomallit — malli, joka muuttaa puheen tekstiksi.
Kuvamallit — malli, joka luo ja muokkaa kuvia.

Tällä on enemmän merkitystä kuin ensi näkemältä luulisi. Space voi täyttää kaikki vaatimukset vastausmallin osalta ja silti lähettää ääntä transkriptiomallille, joka toimii paikassa, jota et ole koskaan hyväksynyt. Määrität jokaisen mallityypin erikseen, ja ennen käsittelyalueita jouduit myös tarkistamaan ne erikseen.

Mitä näet, kun alue estää jotain

Kun luot assistenttia

Malli, joka toimii sallittujen alueiden ulkopuolella, ei yksinkertaisesti näy mallivalitsimessa Spacessa, jolla on kyseinen luokitus. Sama koskee mallia, jonka luokitus on liian matala. Käyttäjän näkökulman löydät sivulta Turvallisuusluokitus.

Kun tallennat tai kysyt

Jos joku nimeää mallin suoraan eikä valitse sitä luettelosta, Intric hylkää toiminnon ja kertoo syyksi alueen. Et siis saa yleistä virheilmoitusta tunnisteineen. Viesti kertoo, että malli toimii tämän luokituksen sallimien alueiden ulkopuolella, joten viestin saaja ymmärtää, että kyse on tarkoituksellisesta käytännöstä eikä viasta.

Määritysten tarkistaminen

Kaksi näkymää vastaa käytännön kysymyksiin:

Alikäsittelijät — kaikki osapuolet, jotka käsittelevät organisaatiosi tietoja juuri nyt, sijoitusalueineen. Aloita tästä, niin näet, mistä alueista organisaatiosi on tänään todella riippuvainen.
Resurssit — kaikki assistentit ja Spacet malleineen ja luokituksineen. Voit viedä luettelon CSV-tiedostoon. Sen avulla näet, mihin uusi aluerajoitus vaikuttaisi, ennen kuin otat sen käyttöön.

Lue lisää

Luokitukset — itse tasojen määrittäminen.
Mallien luokittelu — jokaisen mallityypin luokittelu.
Turvallisuusluokitus — miten luokitus päätyy Spaceen ja mitä käyttäjät näkevät.
Käytännöt — täällä määrität käsittelyalueet muiden organisaatiollesi asetettujen sääntöjen rinnalla.