Hallinnointi · 1 min lukuaika
Tapahtumaloki
Mitä alusta tallentaa, miten sitä suodatetaan ja viedään, ja mihin se vastaa ja mihin ei.
Tapahtumaloki tallentaa hallinnolliset toimet ja merkittävät käyttäjien vuorovaikutukset, jolloin alustaan tehdyt muutokset ja sen käyttö jättävät jäljen. Se on paikka, josta haet tiedot compliance-tarkastuksessa, häiriötilanteessa tai kun sinun täytyy selittää, miten jokin asetus on päätynyt nykyiseen tilaansa.
Mitä lokitetaan
Osio nimeltä “Mitä lokitetaan”Assistentit
Osio nimeltä “Assistentit”Kaikki assistenttien käsittely — luonti, muokkaus, poisto. Toimen tekijä, assistentin nimi, sen Space ja malli. Aiemmat asetukset tallennetaan, kun muutos tehdään.
Spacet
Osio nimeltä “Spacet”Spacejen luonti ja hallinnointi — kuka loi tai muokkasi Spacea, muutokset sen turvallisuusluokitukseen ja poisto.
Vuorovaikutus
Osio nimeltä “Vuorovaikutus”Kysymykset ja keskustelut — jokainen kysymys, mukaan lukien käytetty malli ja liitteet, sekä milloin keskustelu poistetaan pysyvästi.
Työkalut
Osio nimeltä “Työkalut”Työkalujen käyttö ja yhdistäminen — integraation yhdistäminen tai muokkaaminen, sekä käyttäjän hyväksyntä tai hylkäys työkalun suoritukselle.
Tiedostot
Osio nimeltä “Tiedostot”Kaikki tiedostojen käsittely — lataus, poisto ja tekoälyllä generointi. Tiedostotyyppi, kategoria ja koko tallennetaan aina.
Tietoturva
Osio nimeltä “Tietoturva”Globaalit tietoturva-asetukset — turvallisuusluokitusten luonti ja organisaation tietoturvaan vaikuttavat kriittiset muutokset.
Käyttäjät
Osio nimeltä “Käyttäjät”Käyttäjätilien hallinta — kutsut, roolimuutokset, deaktivointi ja uudelleenaktivointi sekä tilin poisto.
Lokin suodattaminen
Osio nimeltä “Lokin suodattaminen”Rajaa lokia kategorian, aikavälin tai toimen tehneen käyttäjän mukaan löytääksesi tietyn tapahtuman koko historian selaamisen sijaan. Kun olet suodattanut, vie sama näkymä CSV-muodossa — katso Taulukkotietojen vieminen CSV-muodossa.
Säilytys ja pääsy
Osio nimeltä “Säilytys ja pääsy”Tapahtumaloki näkyy organisaation admineille. Kuinka pitkään merkinnät säilytetään, määräytyy organisaatiosi omien tietojenhallintavaatimusten mukaan — tarkista organisaatiollesi määritetty säilytysaika ylläpitäjältäsi.
Mitä tapahtumaloki ei kata
Osio nimeltä “Mitä tapahtumaloki ei kata”Tapahtumaloki tallentaa hallinnollisia ja vuorovaikutustapahtumia — se ei ole täystekstikopio jokaisesta koskaan käsitellystä dokumentista. Se ei myöskään lokita toimintaa, joka tapahtuu kokonaan yhdistetyn kolmannen osapuolen järjestelmän sisällä, lukuun ottamatta sitä tosiasiaa, että työkalua kutsuttiin.