Jakaminen · 1 min lukuaika
Artefaktien jakaminen
Jaa artefakti organisaatiosi henkilöille tai käyttäjäryhmille elävänä, vain luku -linkkinä.
Artefaktin jakaminen antaa organisaatiosi ihmisille vain luku -pääsyn siihen: yksittäisille henkilöille, kokonaisille käyttäjäryhmille tai molemmille. Kyse on elävästä linkistä, ei julkaistusta tilannekuvasta: kun jatkat muokkaamista, he näkevät aina uusimman version.
Artefaktin jakaminen
Osio nimeltä “Artefaktin jakaminen”Avaa artefakti ja valitse sen jakaminen. Hae Jaa tämä artefakti -ikkunassa organisaatiosi henkilöitä tai ryhmiä ja valitse ne, joille haluat antaa pääsyn. Jokainen pääsyn saava saa ilmoituksen ja löytää artefaktin kohdasta Sinulle jaetut.
Jakaminen käyttäjäryhmälle
Osio nimeltä “Jakaminen käyttäjäryhmälle”Kun jaat artefaktin käyttäjäryhmälle, jokainen ryhmän jäsen saa saman vain luku -pääsyn kuin henkilö, jolle jaat suoraan. Pääsy seuraa ryhmää: myöhemmin ryhmään liittyvä voi avata artefaktin ilman, että jaat sen uudelleen, ja ryhmästä lähtevä menettää pääsyn, ellet ole jakanut artefaktia myös hänelle suoraan. Ryhmä näkyy pääsyn saaneiden listassa jäsenmääränsä kanssa.
Mitä vastaanottaja näkee
Osio nimeltä “Mitä vastaanottaja näkee”Vastaanottaja näkee artefaktin vain luku -tilassa, ja hän näkee aina uusimman versiosi sitä mukaa kun jatkat muokkaamista — kyse ei ole kiinteästä kopiosta jakamishetkeltä.
Pääsyoikeuksien muuttaminen
Osio nimeltä “Pääsyoikeuksien muuttaminen”Vain artefaktin omistaja voi muuttaa, kenellä on pääsy siihen. Muut jakoikkunan avaavat näkevät kohdan Henkilöt, joilla on käyttöoikeus, mutta eivät voi muuttaa sitä. Omistajana voit lisätä tai poistaa henkilöitä ja ryhmiä milloin tahansa. Jonkun poistaminen peruu hänen pääsynsä välittömästi.
Jos henkilöllä on pääsy artefaktiin myös jaetun ryhmän kautta, pääsy säilyy ryhmän kautta. Siksi et voi poistaa häntä erikseen – poista ensin ryhmä.