Del artefakter

Å dele en artefakt gir personer i organisasjonen din skrivebeskyttet tilgang til den – enkeltpersoner, hele brukergrupper eller begge deler. Det er en levende lenke, ikke et publisert øyeblikksbilde: fortsetter du å redigere, ser de den nyeste versjonen din.

Dele en artefakt

Åpne artefakten og velg å dele den. I Del denne artefakten søker du opp personer eller grupper i organisasjonen din og velger dem som skal få tilgang. Alle som får tilgang, får et varsel og finner artefakten under Delt med deg.

Dele med en brukergruppe

Deler du med en brukergruppe, får alle i gruppen den samme skrivebeskyttede tilgangen som en person du deler med direkte. Tilgangen følger gruppen: den som blir med i gruppen senere, kan åpne artefakten uten at du deler den på nytt, og den som forlater gruppen, mister tilgangen, med mindre du også har delt direkte med vedkommende. Gruppen vises i listen over hvem som har tilgang, sammen med antall medlemmer.

Hva mottakeren ser

Mottakeren ser artefakten i skrivebeskyttet modus, og ser alltid den nyeste versjonen din mens du fortsetter å redigere — det er ikke en fast kopi tatt i det øyeblikket du delte den.

Endre hvem som har tilgang

Bare artefaktens eier kan endre hvem som har tilgang til den. Andre som åpner delingsdialogen, ser Personer med tilgang, men kan ikke endre noe. Som eier kan du legge til eller fjerne personer og grupper når som helst. Fjerner du noen, mister de tilgangen umiddelbart.

Har noen også tilgang til artefakten gjennom en delt gruppe, beholder vedkommende tilgangen gjennom gruppen. Derfor kan du ikke fjerne personen alene – fjern gruppen først.