Spaces

Et Space er et delt arbeidsområde — et rom for et team, en avdeling eller et prosjekt. Assistenter hører hjemme i Spaces og nås gjennom dem, medlemmer samarbeider inni dem, roller avgjør hva hvert medlem kan gjøre, og en sikkerhetsklassifisering styrer hvilke modeller og verktøy som kan brukes der.

Hva et Space er

Tenk på et Space som en mappe som samler alt en gruppe mennesker deler: assistentene deres, kunnskapen assistentene bygger på, og de personene som kan nå noe av dette. Opprett ett Space per team, avdeling eller prosjekt — hva som helst av grupperinger som faktisk passer måten organisasjonen din jobber på. Se Slik strukturerer du Spaces for konkrete strategier.

Assistenter hører hjemme i Spaces

Hver assistent — bortsett fra hver persons personlige assistent — tilhører nøyaktig ett Space. Det Space-et avgjør hvem som kan nå assistenten, hvilke modeller den kan bruke, og hvem som kan endre konfigurasjonen dens. Se Assistenter i Spaces.

Medlemmer og roller

Personer blir medlemmer av et Space, hver med én av tre roller: Space-admin, Space-redigerer eller Space-leser. Rollen avgjør hva de kan gjøre inni akkurat det Space-et. Se Medlemmer og Roller i Spaces.

Sikkerhetsklassifisering

Hvert Space har en sikkerhetsklassifisering, som begrenser hvilke modeller og verktøy som kan brukes inni det, basert på hvor sensitive dataene der er. Se Sikkerhetsklassifisering.

Offentlige og private Spaces

Et offentlig Space er synlig for alle i organisasjonen din; et privat Space er kun synlig for de inviterte medlemmene. Se Deling og tilgang i Spaces for alle detaljene.

Opprette et Space

1. Åpne Space-velgeren øverst i sidemenyen.
2. Klikk på Opprett nytt space.
3. Gi det et navn. Du kan invitere medlemmer og opprette assistenter umiddelbart etterpå.

Ser du ikke noe alternativ for å opprette et Space, kan det hende organisasjonen din begrenser hvem som kan opprette ett — sjekk med administratoren din.