Microsoft Teams

Microsoft Teams-integrasjonen i Intric lar deg bruke meldinger og filer fra organisasjonens Teams-kanaler direkte i AI-samtaler. Når du er koblet til, kan du be en assistent finne samtaler, oppsummere diskusjoner og lese delte dokumenter — uten å forlate Intric.

Integrasjonen er skrivebeskyttet. Intric kan aldri poste meldinger, sende svar eller endre noe i Teams.

Hva assistenten kan gjøre med Teams

Når Microsoft Teams-integrasjonen er aktivert på en assistent, kan assistenten:

• Liste opp team og kanaler — bla gjennom team og kanaler du er medlem av
• Lese kanalmeldinger — hente nylige meldinger og tråder fra en kanal
• Søke etter meldinger — finne relevante samtaler i kanaler ved hjelp av nøkkelord
• Lese innholdet i delte filer — få tilgang til filer delt i Teams og hente ut teksten til samtalen

Assistenten avgjør selv hvilke av disse handlingene som skal utføres basert på spørsmålet ditt — du trenger ikke å navigere i Teams selv.

Støttede filtyper

Når assistenten leser filer delt i Teams-kanaler, kan den lese innholdet i følgende filtyper:

• PDF (.pdf)
• Word-dokumenter (.docx)
• Excel-regneark (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-presentasjoner (.pptx)

Andre filtyper kan finnes via søk, men innholdet kan ikke leses av assistenten.

Slik kobler du til Microsoft-kontoen din

Før du kan bruke Teams i en samtale, må du koble til Microsoft-kontoen din:

1. Gå til Mine integrasjoner i New Intric (v4)
2. Finn Microsoft Teams-integrasjonen og klikk på Koble til
3. Logg inn med Microsoft-kontoen din og godkjenn de forespurte tillatelsene

Når du er koblet til, kan alle assistenter med Teams-integrasjonen aktivert få tilgang til Teams på dine vegne.

De personlige tillatelsene dine gjelder: Intric har kun tilgang til team og kanaler du allerede er medlem av. Å koble til kontoen din gir ikke tilgang til ytterligere team eller kanaler utover ditt eksisterende medlemskap.

Administratorsamtykke kreves

Entra-administratoren i organisasjonen din må gi samtykke for Intric-appen før noen bruker kan koble til Microsoft-kontoen sin. Hvis Teams-integrasjonen ikke er synlig i Mine integrasjoner, eller hvis du ser en feil når du prøver å koble til, kontakt Intric-administratoren din og henvis dem til Microsoft Teams-oppsettsveiledningen.

Bruke Teams i en samtale

Du trenger ikke spesifisere kommandoer eller navigere manuelt. Beskriv bare hva du leter etter på naturlig språk. For eksempel:

• “Hva diskuterte ingeniørteamet i #general denne uken?”
• “Finn meldinger om Q2-veikartet i produktkanalen”
• “Oppsummer de ti siste meldingene i designtilbakemeldingskanalen”

Assistenten vil bla gjennom kanalene dine og hente relevante meldinger eller filer, deretter oppsummere eller resonnere om innholdet for deg.

Begrensninger

• Skrivebeskyttet: assistenten kan ikke poste meldinger, svare på tråder eller endre noe i Teams
• Kanalmedlemskap: kun kanaler du er medlem av er tilgjengelige; private kanaler krever eksplisitt medlemskap
• Filtyper: bare PDF-, Word-, Excel- og PowerPoint-filer kan leses; andre formater kan finnes men ikke åpnes
• Meldingshistorikk: mengden meldingshistorikk assistenten kan hente i ett trinn er begrenset; svært lange tråder kan kreve oppfølgingsspørsmål
• Administratorsamtykke kreves: en leieradministrator må gi samtykke før brukere kan koble til kontoene sine (se oppsettsveiledningen)

Koble fra Microsoft-kontoen din

For å koble fra, gå til Mine integrasjoner og klikk på Koble fra ved siden av Teams-integrasjonen. Intric vil umiddelbart slutte å ha tilgang til Teams på dine vegne. Microsoft-kontoen og Teams-dataene dine er upåvirket.

Hvis du også har koblet til SharePoint, OneDrive eller Outlook, forblir disse tilkoblingene aktive og administreres separat. Se SharePoint, OneDrive og Outlook.