Gmail

Gmail-integrasjonen i Intric lar deg søke og lese e-postene dine direkte i AI-samtaler. Når du er koblet til, kan du be en assistent finne meldinger, oppsummere tråder og hente frem relevant informasjon fra innboksen din — uten å forlate Intric.

Integrasjonen er skrivebeskyttet. Intric kan aldri sende e-post, svare på meldinger eller endre innboksen din på noen måte.

Hva assistenten kan gjøre med Gmail

Når Gmail-integrasjonen er aktivert på en assistent, kan assistenten:

• Søke i innboksen din — finne e-post etter avsender, mottaker, emne, nøkkelord, etikett eller dato
• Lese e-postinnhold — hente teksten i en e-post og resonnere om innholdet
• Bla gjennom etiketter og mapper — liste opp e-poster innenfor en bestemt Gmail-etikett eller kategori
• Lese vedlegg — hente ut tekst fra støttede filtyper som er vedlagt e-poster

Assistenten avgjør selv hvilke av disse handlingene som skal utføres basert på spørsmålet ditt — du trenger ikke å navigere i innboksen din selv.

Støttede vedleggsfiltyper

Når assistenten leser e-postvedlegg, støttes følgende filtyper:

• PDF (.pdf)
• Word-dokumenter (.docx)
• Excel-regneark (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-presentasjoner (.pptx)

Andre vedleggstyper kan identifiseres, men innholdet kan ikke leses.

Slik kobler du til Google-kontoen din

Før du kan bruke Gmail i en samtale, må du koble til Google-kontoen din:

1. Gå til Mine integrasjoner i New Intric (v4)
2. Finn Gmail-integrasjonen og klikk på Koble til
3. Logg inn med Google-kontoen din og godkjenn de forespurte tillatelsene

Når du er koblet til, kan alle assistenter med Gmail-integrasjonen aktivert få tilgang til innboksen din på dine vegne.

De personlige tillatelsene dine gjelder: Intric har kun tilgang til din egen innboks. Andre brukeres innbokser er ikke tilgjengelige via denne integrasjonen.

Administratorsamtykke og organisasjonskrav

Google klassifiserer Gmail-omfanget som brukes av denne integrasjonen som sensitivt. I Google Workspace-organisasjoner kontrollerer administratorer om brukere kan gi tredjeparts-apper tilgang til sensitive omfang. Mange organisasjoner begrenser dette som standard.

Google Workspace-administratoren din må eksplisitt stole på Intric-appen før noen bruker i domenet kan koble til Google-kontoen sin. Hvis du ser en feil når du prøver å koble til, kontakt Google Workspace-administratoren din og henvis dem til Gmail-oppsettsveiledningen.

Personlige Google-kontoer (utenfor Google Workspace) er ikke underlagt disse begrensningene og kan koble til direkte.

Bruke Gmail i en samtale

Du trenger ikke spesifisere kommandoer eller navigere manuelt. Beskriv bare hva du leter etter på naturlig språk. For eksempel:

• “Finn e-posten fra Marcus om fakturaen fra forrige måned”
• “Oppsummer e-posttråden om Berlin-workshopen”
• “Har jeg uleste e-poster fra økonomiavdelingen?”
• “Hva skrev kunden i den siste e-posten?”

Assistenten vil søke i innboksen din og hente relevante meldinger, deretter oppsummere eller resonnere om innholdet for deg.

Begrensninger

• Skrivebeskyttet: assistenten kan ikke sende, svare, videresende, merke, arkivere eller slette e-poster
• Kun innboksen din: integrasjonen gir tilgang til din personlige Gmail-innboks; andre brukeres kontoer er ikke tilgjengelige
• Vedleggstyper: bare PDF-, Word-, Excel- og PowerPoint-vedlegg kan leses; andre formater støttes ikke
• Innebygde bilder: bilder innebygd i e-posttekster kan ikke leses eller beskrives
• Administratorsamtykke kan kreves: i Google Workspace-miljøer der tilgang til tredjeparts-apper er begrenset, må en administrator først godkjenne Intric-appen (se oppsettsveiledningen)

Koble fra Google-kontoen din

For å koble fra, gå til Mine integrasjoner og klikk på Koble fra ved siden av Gmail-integrasjonen. Intric vil umiddelbart slutte å ha tilgang til innboksen din. Google-kontoen og e-postene dine er upåvirket.

Hvis du også har koblet til Google Calendar, administreres den tilkoblingen separat og forblir aktiv. Se Google Calendar.