Gmail

Med Intrics Gmail-integration kan du söka och läsa dina e-postmeddelanden direkt i AI-konversationer. När du har anslutit kan du be en assistent hitta meddelanden, sammanfatta trådar och lyfta fram relevant information från din inkorg – utan att lämna Intric.

Integrationen är skrivskyddad. Intric kan aldrig skicka e-post, svara på meddelanden eller på något sätt ändra din inkorg.

Vad assistenten kan göra med Gmail

När Gmail-integrationen är aktiverad för en assistent kan assistenten:

Söka i din inkorg — hitta e-post via avsändare, mottagare, ämne, nyckelord, etikett eller datum
Läsa e-postinnehåll — hämta brödtexten i ett e-postmeddelande och resonera kring innehållet
Bläddra bland etiketter och mappar — lista e-post inom en specifik Gmail-etikett eller kategori
Läsa bilagor — extrahera text från filtyper som stöds och som är bifogade till e-post

Assistenten avgör vilka av dessa åtgärder som ska vidtas utifrån din fråga – du behöver inte navigera i din inkorg själv.

Filtyper för bilagor som stöds

Vid läsning av e-postbilagor stöder assistenten följande filtyper:

PDF (.pdf)
Word-dokument (.docx)
Excel-kalkylblad (.xls, .xlsx)
PowerPoint-presentationer (.pptx)

Andra filtyper kan identifieras men deras innehåll kan inte läsas.

Så ansluter du ditt Google-konto

Innan du kan använda Gmail i en konversation måste du ansluta ditt Google-konto:

Gå till Mina integrationer i New Intric (v4)
Hitta Gmail-integrationen och klicka på Anslut
Logga in med ditt Google-konto och godkänn de begärda behörigheterna

När du väl är ansluten kan alla assistenter med Gmail-integrationen aktiverad komma åt din inkorg för din räkning.

Dina personliga behörigheter gäller: Intric har enbart åtkomst till din egna inkorg. Andra användares inkorgar är inte tillgängliga via den här integrationen.

Administratörsgodkännande och organisatoriska krav

Google klassificerar det Gmail-omfång som används av den här integrationen som känsligt. I Google Workspace-organisationer styr administratörerna om användare kan bevilja tredjepartsappar åtkomst till känsliga omfång. Många organisationer begränsar detta som standard.

Din Google Workspace-administratör måste uttryckligen lita på Intric-appen innan någon användare i domänen kan ansluta sitt Google-konto. Om du ser ett fel när du försöker ansluta, kontakta din Google Workspace-administratör och hänvisa dem till konfigurationsguiden för Gmail.

Personliga Google-konton (utanför Google Workspace) omfattas inte av dessa begränsningar och kan ansluta direkt.

Använda Gmail i en konversation

Du behöver inte ange kommandon eller navigera manuellt. Beskriv bara vad du letar efter på naturligt språk. Till exempel:

“Hitta e-postmeddelandet från Marcus om fakturan från förra månaden”
“Sammanfatta e-posttråden om Berlin-workshopen”
“Har jag några olästa e-postmeddelanden från ekonomiteamet?”
“Vad sa kunden i sitt senaste e-postmeddelande?”

Assistenten söker i din inkorg och hämtar relevanta meddelanden, sammanfattar sedan eller resonerar kring innehållet åt dig.

Begränsningar

Skrivskyddat: assistenten kan inte skicka, svara, vidarebefordra, märka, arkivera eller ta bort e-postmeddelanden
Enbart din inkorg: integrationen ger åtkomst till din personliga Gmail-inkorg; andra användares konton är inte tillgängliga
Filtyper för bilagor: enbart PDF-, Word-, Excel- och PowerPoint-bilagor kan läsas; andra format stöds inte
Inbäddade bilder: bilder inbäddade i e-posttexter kan inte läsas eller beskrivas
Administratörsgodkännande kan krävas: i Google Workspace-miljöer där åtkomst för tredjepartsappar är begränsad måste en administratör först godkänna Intric-appen (se konfigurationsguiden)

Koppla från ditt Google-konto

Gå till Mina integrationer och klicka på Koppla från bredvid Gmail-integrationen för att koppla från. Intric slutar omedelbart att komma åt din inkorg. Ditt Google-konto och dina e-postmeddelanden påverkas inte.

Om du också har anslutit Google Calendar hanteras den anslutningen separat och förblir aktiv. Se Google Calendar.