Personer · 3 min läsning

Användare

Bjud in, hantera, inaktivera och ta bort personerna i din organisation.

Vyn Användare samlar alla i din organisation i en enda tabell: roll, status (aktiv, inbjuden eller inaktiv), senaste aktivitet och vilka grupper personen tillhör. Här bjuder du in nya personer, ändrar vad de får göra och tar bort dem när de slutar.

Bjuda in användare

Hur du bjuder in personer beror på hur din organisations Intric-miljö är konfigurerad. Antingen skickar Intric inbjudan med e-post åt dig, eller så bjuder du in en person i taget och skickar själv en registreringslänk.

Titta högst upp i vyn Användare för att se vad som gäller för dig. Finns fliken Inbjudningar bredvid Medlemmar skickar Intric mejlet. Saknas fliken skickar du länken själv.

I båda fallen väljer du vilken roll personen ska ha från start. Du kan ändra den senare.

När Intric skickar inbjudan

Välj Skicka inbjudningar.
Ange e-postadresserna till dem du vill bjuda in. Du kan lägga till flera på en gång. Intric markerar adresser som inte går att tolka, så att du kan rätta dem eller välja Ta bort ogiltiga.
Välj en roll och klicka på Skicka inbjudningar.

Varje person får ett mejl med en egen registreringslänk. Länken fungerar en gång och slutar gälla efter sju dagar.

Har en adress redan ett konto i organisationen, eller en inbjudan som väntar på svar, hoppar Intric över den. Efteråt visar Intric vilka adresser det gäller.

Väntande inbjudningar

Fliken Inbjudningar visar inbjudningar som ingen har tackat ja till än, med roll, när de skickades och när de slutar gälla. En inbjudan vars giltighetstid har passerat har etiketten Utgången.

Skicka inbjudan igen mejlar samma person en gång till och ger länken sju nya dagar. Använd den när en inbjudan har gått ut eller när mottagaren inte hittar mejlet.
Återkalla inbjudan gör att länken slutar fungera, även om mottagaren har kvar mejlet.

När du skickar registreringslänken själv

Välj Skicka inbjudningar.
Ange en e-postadress, välj en roll och klicka på Skicka inbjudningar.
Intric visar inbjudningslänken. Kopiera den och skicka den till personen via den kanal du brukar använda.

Länken öppnar registreringssidan för din organisation. Personen måste registrera sig med exakt den e-postadress du bjöd in, eftersom det är adressen som kopplar det nya kontot till inbjudan.

Tills personen har registrerat sig står hen som Inbjuden i listan. Vill du kopiera länken igen öppnar du menyn på personens rad och väljer Kopiera inbjudningslänk. De här inbjudningarna går aldrig ut. Vill du dra tillbaka en inbjudan tar du bort den inbjudna användaren.

Hitta personer

Sök i listan på namn eller e-postadress, eller filtrera på roll, grupp, status eller senaste aktivitet. Du kan sortera på användare eller på senaste aktivitet.

Exportera laddar ner listan som en CSV-fil, med de filter du har valt.

Ändra en roll

Vill du byta någons organisationsroll (User, Creator eller Admin) öppnar du menyn på personens rad och väljer Ändra roll.

Hantera flera användare samtidigt

Markera personer i listan och öppna sedan markeringsmenyn. Där kan du ändra roll för alla markerade eller ta bort dem i ett enda steg. Det är det praktiska sättet när flera personer slutar samtidigt, eller när ett helt team ska byta roll.

När alla på sidan är markerade kan du välja Markera alla matchande. Åtgärden gäller då alla som matchar dina filter, inte bara dem som syns på sidan. Ditt eget konto ingår aldrig.

Inaktiverade användare

Ett inaktiverat konto har etiketten Inaktiv i listan. Filtrera på status om du bara vill se de inaktiva.

Du kan inte inaktivera någon från vyn Användare. Ett konto blir inaktivt när det är inaktiverat eller låst i identitetsleverantören, och aktivt igen så snart det är återställt där.

En inaktiv användare kan inte logga in. Användarsiffrorna i insikter räknar inte med inaktiva konton, och de får inte längre adminaviseringar eller mejl om kostnadsgränsen.

Ta bort en användare

När du tar bort en användare försvinner kontot och inloggningen, liksom medlemskapet i alla användargrupper. Assistenterna och kunskapen som personen har skapat finns kvar i sina Spaces, så teamet behåller det hen har byggt.