Fakturering · 2 min läsning
Faktureringsgrupper
Skapa grupper som motsvarar kostnadsställen, sätt gränser per användare, och bevilja extra krediter.
En faktureringsgrupp är ett kostnadsställe: en namngiven grupp med sin egen admin, sina egna gränser per användare, och sin egen andel av den månatliga kostnaden. Varje medlems förbrukning räknas mot gruppen de tillhör, och den som inte tillhör någon grupp räknas mot gruppen för ej tilldelade i stället, så att ingenting förblir ofördelat.
Skapa en grupp
Section titled “Skapa en grupp”Skapa en faktureringsgrupp
- Öppna Administration › Faktureringsgrupper.
- Klicka för att skapa en ny grupp.
- Ge den ett namn och, valfritt, en kostnadsställereferens.
- Välj en gruppadmin.
Faktureringsuppgifter och referens
Section titled “Faktureringsuppgifter och referens”Namnet är det som visas i rapporter och i varje medlems egen förbrukningsvy, så använd avdelningens riktiga namn snarare än en intern kod. Bestäm kostnadsställereferensen innan du är klar — den kan ändras senare, men redan exporterade rapporter behåller det gamla värdet.
Välja en gruppadmin
Section titled “Välja en gruppadmin”Gruppadminen hanterar den här gruppens gränser, krediter, och medlemmar. Det kan vara en specifik person, eller lämnas till organisationsadmins kollektivt.
Medlemmar
Section titled “Medlemmar”Lägga till medlemmar
Section titled “Lägga till medlemmar”Sök på namn eller e-post och lägg till personer direkt, eller lägg till en hel användargrupp på en gång.
Widgetar som medlemmar
Section titled “Widgetar som medlemmar”En faktureringsgrupp kan inkludera widgetar som medlemmar vid sidan av personer — en widgets förbrukning räknas då mot den gruppen på samma sätt som en persons.
Gruppen för ej tilldelade
Section titled “Gruppen för ej tilldelade”En användare som inte tillhör någon faktureringsgrupp räknas mot den organisationsövergripande gruppen för ej tilldelade som standard, så att ingenting förblir ospårat.
Gränser
Section titled “Gränser”Mjuka och hårda gränser
Section titled “Mjuka och hårda gränser”En mjuk gräns meddelar medlemmen och gruppadminen när den nås — en tidig varning, ingen blockering. En hård gräns låser ute medlemmen från vidare betald AI-användning när den nås, och meddelar både medlemmen och adminen.
Vad som händer när en gräns nås
Section titled “Vad som händer när en gräns nås”När en medlems förbrukning passerar den hårda gränsen blockeras de från vidare förbrukning tills nästa period återställer den, eller adminen beviljar extra kredit.
Bevilja extra kredit
Section titled “Bevilja extra kredit”En gruppadmin kan bevilja en medlem tillfällig extra kredit för att hantera ett specifikt behov utan att höja hela gruppens gräns. Den återställs vid nästa periods start, och medlemmen återgår till gruppens konfigurerade gräns.