Konfiguration av Microsoft Teams

Intrics Teams-integration använder Microsoft Graph med delegerade behörigheter för att komma åt Teams-data för inloggade användare. Eftersom läsning av kanalmeddelanden är en känslig behörighet kräver Microsoft administratörsgodkännande innan någon användare i klientorganisationen kan ge integrationen åtkomst till sitt konto.

Det innebär:

• Ingen åtkomst som standard: utan administratörsgodkännande kan ingen användare ansluta sitt konto och integrationen visas inte som tillgänglig
• Administratörsgodkännande gäller hela klientorganisationen: när en administratör har godkänt kan varje användare i klientorganisationen individuellt välja att ansluta sitt eget Microsoft-konto
• Enbart delegerad åtkomst: appen agerar alltid på uppdrag av den inloggade användaren. Den kan inte komma åt data som användaren själv inte kan se i Teams
• Ingen konfiguration per kanal: till skillnad från SharePoint krävs inget per-resurs-beviljande. Åtkomst styrs helt av användarens eget Teams-medlemskap

All konfiguration görs via Microsoft Entra-administratörscentret (https://entra.microsoft.com). Du måste vara Global administratör eller Administratör för privilegierade roller i din Entra-klientorganisation för att slutföra dessa steg.

Har du redan konfigurerat en annan Microsoft-integration? Om du redan har beviljat administratörsgodkännande för Intrics OneDrive- eller Outlook-integration är Intric-appen redan registrerad i din klientorganisation. Du kanske bara behöver bevilja samtycke för de ytterligare Teams-specifika behörigheterna. Gå till steg 1 och kontrollera vilka behörigheter som redan har godkänts innan du fortsätter.

Steg 1: Bevilja administratörsgodkännande för Intric-appen

1. Gå till https://entra.microsoft.com och logga in som administratör
2. Navigera till Identitet → Program → Företagsprogram
3. Sök efter Intric och öppna appposten
4. Gå till Behörigheter och klicka på Bevilja administratörsgodkännande för [din organisation]
5. Granska de begärda behörigheterna och bekräfta

Intrics Teams-integration begär följande delegerade behörigheter:

Behörighet	Syfte
Team.ReadBasic.All	Lista de teams som användaren är medlem i
Channel.ReadBasic.All	Lista kanaler i dessa teams
ChannelMessage.Read.All	Läsa meddelanden i kanaler som användaren har åtkomst till
Files.Read.All	Läsa filer delade i Teams-kanaler

Om Intric-appen inte redan finns i klientorganisationens företagsprogram måste användare försöka logga in en gång för att appen ska visas, eller så kan din administratör lägga till den manuellt via appgalleriet eller med hjälp av program-ID.

Steg 2: Konfigurera i Intric

När administratörsgodkännandet har beviljats:

1. Navigera till Admin i huvudmenyn
2. Gå till Integrationer i adminpanelen
3. Hitta och välj Microsoft Teams i listan över tillgängliga integrationer
4. Aktivera integrationen

Ingen ytterligare konfiguration per team eller kanal krävs i Intric. Användare ser Teams-integrationen tillgänglig i Mina integrationer och kan ansluta sina egna Microsoft-konton individuellt.

Återkalla åtkomst

Att ta bort administratörsgodkännandet (hindrar alla användare från att använda integrationen):

1. Gå till https://entra.microsoft.com
2. Navigera till Identitet → Program → Företagsprogram → Intric
3. Gå till Behörigheter och ta bort beviljandet av administratörsgodkännande för Teams-specifika behörigheter

Enskilda användare som redan har anslutit sina Microsoft-konton förlorar åtkomsten omedelbart.

Att återkalla en enskild användares åtkomst kan användaren göra genom att koppla från i Mina integrationer. En administratör kan också återkalla användarens OAuth-token via Entra-administratörscentret under användarens profil → Program.

Se Microsoft Teams för slutanvändarguiden.