Outlook

Med Intrics Outlook-integration kan du läsa och söka i dina e-postmeddelanden direkt i AI-konversationer. När du har anslutit kan du be en assistent hitta meddelanden, sammanfatta trådar och hitta relevant information från din inkorg – utan att lämna Intric.

Integrationen är skrivskyddad. Intric kan aldrig skicka e-post, svara på meddelanden eller ändra något i din brevlåda.

Vad assistenten kan göra med Outlook

När Outlook-integrationen är aktiverad för en assistent kan assistenten:

Söka i din inkorg — hitta e-postmeddelanden utifrån avsändare, ämne, nyckelord eller datumintervall
Läsa e-postinnehåll — hämta brödtexten i ett e-postmeddelande och resonera kring dess innehåll
Bläddra bland senaste meddelanden — lista senaste e-postmeddelanden i din inkorg eller en specifik mapp
Läsa bilagor — extrahera text från filtyper som stöds och som är bilagda e-postmeddelanden

Assistenten avgör vilka av dessa åtgärder som ska vidtas utifrån din fråga – du behöver inte navigera i din inkorg själv.

Filtyper för bilagor som stöds

Vid läsning av e-postbilagor stöder assistenten följande filtyper:

PDF (.pdf)
Word-dokument (.docx)
Excel-kalkylblad (.xls, .xlsx)
PowerPoint-presentationer (.pptx)

Andra typer av bilagor kan identifieras men deras innehåll kan inte läsas.

Så ansluter du ditt Microsoft-konto

Innan du kan använda Outlook i en konversation måste du ansluta ditt Microsoft-konto:

Gå till Mina integrationer i New Intric (v4)
Hitta Outlook-integrationen och klicka på Anslut
Logga in med ditt Microsoft-konto och godkänn de begärda behörigheterna

När du väl är ansluten kan alla assistenter med Outlook-integrationen aktiverad komma åt din brevlåda för din räkning.

Dina personliga behörigheter gäller: Intric ger enbart åtkomst till din egna brevlåda. Delade brevlådor eller andra användares inkorgar är inte tillgängliga via den här integrationen.

Administratörsgodkännande och organisationskrav

Åtkomst till brevlådedata via Microsoft Graph kräver behörigheten Mail.Read, som Microsoft betraktar som känslig. I organisationer där Entra är konfigurerat att begränsa användarsamtycke till tredjepartsappar – vilket är vanligt i säkerhetsmedvetna miljöer – måste en administratör bevilja samtycke innan någon användare kan ansluta.

Om du ser ett fel när du försöker ansluta, eller om Outlook-integrationen inte visas i Mina integrationer, kontakta din Intric-administratör och hänvisa dem till konfigurationsguiden för Outlook.

Använda Outlook i en konversation

Du behöver inte ange kommandon eller navigera manuellt. Beskriv bara vad du letar efter på naturligt språk. Till exempel:

“Hitta e-postmeddelandet från Anna om kontraktsförnyelsen”
“Sammanfatta de senaste fem e-postmeddelandena från juridikteamet”
“Har jag några olästa e-postmeddelanden om produktlanseringen?”

Assistenten söker i din brevlåda och hämtar relevanta meddelanden, sammanfattar sedan eller resonerar kring innehållet åt dig.

Begränsningar

Skrivskyddat: assistenten kan inte skicka e-post, svara, vidarebefordra eller göra några ändringar i din brevlåda
Enbart din brevlåda: integrationen ger åtkomst till din personliga brevlåda; delade brevlådor stöds inte
Bilagstyper: enbart PDF-, Word-, Excel- och PowerPoint-bilagor kan läsas; andra format stöds inte
Enbart e-postbrödtext: inbäddade bilder och mediefiler i e-postmeddelanden kan inte läsas
Administratörsgodkännande kan krävas: i organisationer där användarsamtycke till tredjepartsappar är begränsat måste en Entra-administratör först bevilja samtycke (se konfigurationsguiden)

Koppla från ditt Microsoft-konto

Gå till Mina integrationer och klicka på Koppla från bredvid Outlook-integrationen för att koppla från. Intric slutar omedelbart att komma åt din brevlåda. Ditt Microsoft-konto och dina e-postmeddelanden påverkas inte.

Om du också har anslutit SharePoint, Teams eller OneDrive förblir dessa anslutningar aktiva och hanteras separat. Se Microsoft Teams, OneDrive och SharePoint.