Outlook

Outlook-integrasjonen i Intric lar deg lese og søke i e-postene dine direkte i AI-samtaler. Når du er koblet til, kan du be en assistent finne meldinger, oppsummere tråder og finne relevant informasjon fra innboksen din — uten å forlate Intric.

Integrasjonen er skrivebeskyttet. Intric kan aldri sende e-poster, svare på meldinger eller endre noe i postboksen din.

Hva assistenten kan gjøre med Outlook

Når Outlook-integrasjonen er aktivert på en assistent, kan assistenten:

• Søke i innboksen din — finne e-poster etter avsender, emne, nøkkelord eller datoperiode
• Lese e-postinnhold — hente brødteksten i en e-post og resonnere om innholdet
• Bla gjennom nylige meldinger — liste opp nylige e-poster i innboksen din eller en bestemt mappe
• Lese vedlegg — hente ut tekst fra støttede filtyper vedlagt e-poster

Assistenten avgjør selv hvilke av disse handlingene som skal utføres basert på spørsmålet ditt — du trenger ikke å navigere i innboksen din selv.

Støttede vedleggsfiltyper

Når assistenten leser e-postvedlegg, støttes følgende filtyper:

• PDF (.pdf)
• Word-dokumenter (.docx)
• Excel-regneark (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-presentasjoner (.pptx)

Andre vedleggstyper kan identifiseres, men innholdet kan ikke leses.

Slik kobler du til Microsoft-kontoen din

Før du kan bruke Outlook i en samtale, må du koble til Microsoft-kontoen din:

1. Gå til Mine integrasjoner i New Intric (v4)
2. Finn Outlook-integrasjonen og klikk på Koble til
3. Logg inn med Microsoft-kontoen din og godkjenn de forespurte tillatelsene

Når du er koblet til, kan alle assistenter med Outlook-integrasjonen aktivert få tilgang til postboksen din på dine vegne.

De personlige tillatelsene dine gjelder: Intric har kun tilgang til din egen postboks. Delte postbokser eller andre brukeres innbokser er ikke tilgjengelige via denne integrasjonen.

Administratorsamtykke og organisasjonskrav

Tilgang til postboksdata via Microsoft Graph krever tillatelsen Mail.Read, som Microsoft anser som sensitiv. I organisasjoner der Entra er konfigurert til å begrense brukernes samtykke til tredjepartsapper — noe som er vanlig i sikkerhetsbevisste miljøer — må en administrator gi samtykke før noen bruker kan koble til.

Hvis du ser en feil når du prøver å koble til, eller Outlook-integrasjonen ikke vises i Mine integrasjoner, kontakt Intric-administratoren din og henvis dem til Outlook-oppsettsveiledningen.

Bruke Outlook i en samtale

Du trenger ikke spesifisere kommandoer eller navigere manuelt. Beskriv bare hva du leter etter på naturlig språk. For eksempel:

• “Finn e-posten fra Anna om kontraktsfornyelsen”
• “Oppsummer de fem siste e-postene fra det juridiske teamet”
• “Har jeg noen uleste e-poster om produktlanseringen?”

Assistenten vil søke i postboksen din og hente relevante meldinger, deretter oppsummere eller resonnere om innholdet for deg.

Begrensninger

• Skrivebeskyttet: assistenten kan ikke sende e-poster, svare, videresende eller gjøre endringer i postboksen din
• Kun din postboks: integrasjonen gir tilgang til din personlige postboks; delte postbokser støttes ikke
• Vedleggstyper: bare PDF-, Word-, Excel- og PowerPoint-vedlegg kan leses; andre formater støttes ikke
• Kun e-posttekst: innlinjede bilder og innebygde medier i e-poster kan ikke leses
• Administratorsamtykke kan kreves: i organisasjoner der brukernes samtykke til tredjepartsapper er begrenset, må en Entra-administrator først gi samtykke (se oppsettsveiledningen)

Koble fra Microsoft-kontoen din

For å koble fra, gå til Mine integrasjoner og klikk på Koble fra ved siden av Outlook-integrasjonen. Intric vil umiddelbart slutte å ha tilgang til postboksen din. Microsoft-kontoen og e-postene dine er upåvirket.

Hvis du også har koblet til SharePoint, Teams eller OneDrive, forblir disse tilkoblingene aktive og administreres separat. Se Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint.