Budsjettgrenser og eskalering

Intric har en modell for budsjettstyring bygget rundt faktureringsgrupper. For hver gruppe kan en utnevnt faktureringsgruppe-administrator konfigurere to typer terskler som styrer hva som skjer når forbruket nærmer seg eller når budsjettet.

Myk budsjettgrense (Soft Limit)

Når en bruker når den myke budsjettgrensen, sendes et automatisk varsel til både brukeren og faktureringsgruppe-administratoren. Dette fungerer som et tidlig varselsignal, slik at du kan gjøre kostnadsjusteringer før budsjettet er brukt opp.

Hard budsjettgrense (Hard Limit)

Når den harde budsjettgrensen nås, blir brukeren umiddelbart blokkert fra å bruke flere tokens, for å hindre uforutsette kostnadsøkninger. Både brukeren og faktureringsgruppe-administratoren varsles om blokkeringen.

Midlertidig utvidelse med et “ekstrabeløp”

For å håndtere kritiske forretningsbehov uten å heve budsjettgrensen for hele gruppen, kan faktureringsgruppe-administratoren gi enkelte brukere et ekstrabeløp. Denne midlertidige utvidelsen lar brukeren fortsette arbeidet sitt i en begrenset periode. Ved starten av neste periode nullstilles ekstrabeløpet, og brukeren går tilbake til faktureringsgruppens konfigurerte budsjettgrense.

Denne funksjonen sikrer en balanse mellom streng kostnadskontroll og operasjonell fleksibilitet.