Oppsett av Outlook

Outlook-integrasjonen i Intric bruker Microsoft Graph med delegerte tillatelser for å lese postboksdata på vegne av påloggede brukere. Tillatelsen Mail.Read som kreves av denne integrasjonen anses som sensitiv av Microsoft, og i mange organisasjoner er Entra konfigurert til å kreve administratorsamtykke før en bruker kan autorisere en tredjepartsapp for å få tilgang til postboksen.

Dette betyr:

• Mange organisasjoner trenger administratorsamtykke: standard Entra-brukernes samtykkepolicy i sikkerhetsrestriktive leiere blokkerer brukere fra å koble til apper som ber om post-tilgang på egenhånd
• Administratorsamtykke gjelder leierbredt: når det er gitt, kan enhver bruker i leieren individuelt koble til sin egen Microsoft-konto
• Kun delegert tilgang: Intric handler alltid på vegne av den påloggede brukeren og kan bare få tilgang til den brukerens egen postboks

Du må være Global administrator eller Administrator for privilegerte roller i Entra-leieren din for å fullføre disse trinnene.

Har du allerede satt opp en annen Microsoft-integrasjon? Hvis du allerede har gitt administratorsamtykke for Intrics Teams-, OneDrive- eller SharePoint-integrasjon, er Intric-appen allerede registrert i leieren din. Sjekk i trinn 1 hvilke tillatelser som allerede er godkjent — du trenger kanskje bare å godkjenne de Outlook-spesifikke tillatelsene.

Trinn 1: Gi administratorsamtykke for Intric-appen

1. Gå til https://entra.microsoft.com og logg inn som administrator
2. Naviger til Identitet → Programmer → Bedriftsprogrammer
3. Søk etter Intric og åpne appoppføringen
4. Gå til Tillatelser og klikk på Gi administratorsamtykke for [din organisasjon]
5. Se gjennom de forespurte tillatelsene og bekreft

Outlook-integrasjonen i Intric ber om følgende delegerte tillatelser:

Tillatelse	Formål
Mail.Read	Lese meldinger i den påloggede brukerens postboks
MailboxSettings.Read	Lese brukerens postboksinnstillinger (f.eks. tidssone, språk) for kontekst

Hvis Intric-appen ikke finnes i leierens bedriftsprogrammer ennå, be en bruker forsøke å logge inn én gang slik at appen vises, eller legg den til manuelt via applikasjons-ID.

Trinn 2: Konfigurer i Intric

Når administratorsamtykket er gitt:

1. Naviger til Admin i hovedmenyen
2. Gå til Integrasjoner i adminpanelet
3. Finn og velg Outlook fra listen over tilgjengelige integrasjoner
4. Aktiver integrasjonen

Brukere vil da se Outlook-integrasjonen tilgjengelig i Mine integrasjoner og kan koble til sine egne Microsoft-kontoer individuelt.

Tilbakekalle tilgang

For å fjerne administratorsamtykket (hindrer alle brukere fra å bruke integrasjonen):

1. Gå til https://entra.microsoft.com
2. Naviger til Identitet → Programmer → Bedriftsprogrammer → Intric
3. Gå til Tillatelser og fjern samtykkeGrantet for de Outlook-spesifikke tillatelsene

Brukere som allerede har koblet til kontoene sine vil miste tilgangen umiddelbart.

For å tilbakekalle en enkelt brukers tilgang kan brukeren koble fra under Mine integrasjoner. En administrator kan også tilbakekalle tokenet fra Entra-administrasjonssenteret under brukerens profil → Programmer.

Se Outlook for sluttbrukerguiden.