Outlook · 3 min lesing
Oppsett av Outlook
Gi administratorsamtykke i Entra for e-post- og kalendertillatelsene Outlook bruker i Intric, og bestem hvilke handlinger som krever godkjenning.
Outlook-integrasjonen i Intric bruker Microsoft Graph med delegerte tillatelser: den handler alltid som den påloggede brukeren, i brukerens egen postboks og kalender. Integrasjonen leser, søker i og sender e-post, svarer og videresender, og administrerer kalenderhendelser. I mange organisasjoner krever Entra administratorsamtykke før en bruker kan gi en tredjepartsapp lov til å lese og sende e-post.
Dette betyr:
- Mange organisasjoner trenger administratorsamtykke: en streng samtykkepolicy for brukere i Entra hindrer brukere i å koble til apper som ber om tilgang til e-post
- Administratorsamtykke gjelder hele leieren: når samtykket er gitt, kan alle brukere i leieren koble til sin egen Microsoft-konto
- Bare delegert tilgang: Intric handler på vegne av den påloggede brukeren og når bare brukerens egen postboks og kalender
Du må være Global administrator eller Administrator for privilegerte roller i Entra-leieren din for å fullføre disse trinnene.
Har du allerede satt opp en annen Microsoft-integrasjon? Hvis du allerede har gitt administratorsamtykke for Intrics Teams-, OneDrive- eller SharePoint-integrasjon, er Intric-appen allerede registrert i leieren din. Sjekk i trinn 1 hvilke tillatelser som allerede er godkjent – du trenger kanskje bare å godkjenne de Outlook-spesifikke tillatelsene.
Trinn 1: Gi administratorsamtykke for Intric-appen
Section titled “Trinn 1: Gi administratorsamtykke for Intric-appen”- Gå til https://entra.microsoft.com og logg inn som administrator
- Naviger til Identitet → Programmer → Bedriftsprogrammer
- Søk etter Intric og åpne appoppføringen
- Gå til Tillatelser og klikk på Gi administratorsamtykke for [din organisasjon]
- Se gjennom de forespurte tillatelsene og bekreft
Outlook-integrasjonen i Intric ber om følgende delegerte tillatelser:
| Tillatelse | Formål |
|---|---|
Mail.ReadWrite |
Søke i og lese meldinger og liste opp mapper i postboksen til den påloggede brukeren |
Mail.Send |
Sende, svare på og videresende e-post som den påloggede brukeren |
Calendars.ReadWrite |
Liste opp, opprette, oppdatere og slette hendelser i kalenderen til den påloggede brukeren |
User.Read |
Logge inn brukeren og lese den grunnleggende profilen |
offline_access |
Holde tilkoblingen i gang uten at brukeren må logge inn på nytt |
Hvis Intric-appen ikke finnes i leierens bedriftsprogrammer ennå, be en bruker forsøke å logge inn én gang slik at appen vises, eller legg den til manuelt via applikasjons-ID.
Trinn 2: Aktiver Outlook i Intric
Section titled “Trinn 2: Aktiver Outlook i Intric”Når administratorsamtykket er gitt:
- Åpne Admin, og velg AI-verktøy under Platform
- Åpne Outlook
- Slå på Tilgjengelig for organisasjonen din
Brukerne ser da Outlook under Integrasjoner i sidemenyen til venstre og kan koble til sine egne Microsoft-kontoer.
Trinn 3: Bestem hvilke handlinger som krever godkjenning
Section titled “Trinn 3: Bestem hvilke handlinger som krever godkjenning”I det samme panelet viser Funksjoner de ti handlingene integrasjonen tilbyr. Hver av dem står på Av, Spør eller Auto:
| Funksjon | Standard |
|---|---|
| Søk meldinger, Hent melding, List mapper, List kalenderhendelser | Auto |
| Send melding, Svar på melding, Videresend melding | Spør |
| Opprett hendelse, Oppdater hendelse, Slett hendelse | Spør |
Med Spør godkjenner brukeren hver kjøring før noe blir sendt eller endret. Slå en handling Av hvis organisasjonen ikke vil at assistenter skal utføre den i det hele tatt. Vil du for eksempel at Outlook bare skal kunne lese, slår du av de seks handlingene som står på Spør. Hvordan modusene fungerer, og hvordan du kan la brukerne godkjenne for seg selv, står i Funksjoner og godkjenning.
Du kan også gi integrasjonen en Sikkerhetsklassifisering i dette panelet, slik at bare assistenter i Spaces med samsvarende klassifisering kan bruke den.
Tilbakekalle tilgang
Section titled “Tilbakekalle tilgang”For å fjerne administratorsamtykket (hindrer alle brukere i å bruke integrasjonen):
- Gå til https://entra.microsoft.com
- Naviger til Identitet → Programmer → Bedriftsprogrammer → Intric
- Gå til Tillatelser og fjern samtykket for de Outlook-spesifikke tillatelsene
Brukere som allerede har koblet til kontoene sine, mister tilgangen umiddelbart.
For å tilbakekalle tilgangen til én bruker kan brukeren slå av Outlook under Integrasjoner. En administrator kan også tilbakekalle tokenet fra Entra-administrasjonssenteret under brukerens profil → Programmer.
Se Outlook for veiledningen for sluttbrukere.