Intranett-crawler
Oversikt
Section titled “Oversikt”Intranett-crawleren er et kraftig verktøy som lar assistentene dine søke og hente informasjon fra organisasjonens interne intranett. Den bygger på standarden Model Context Protocol (MCP) og gir teamet ditt sikker, autentisert tilgang til intranettinnhold direkte i Intric-samtaler.
Crawleren kan nå og indeksere innhold bak innloggingsbeskyttede intranett ved hjelp av konfigurerte tjenestekontoer. Dette omfatter personalhåndbøker, retningslinjer, interne wikier og andre ressurser som krever autentisering, slik at kunnskapen blir tilgjengelig for assistentene uten at brukerne må søke manuelt eller logge inn selv.
Viktige funksjoner
Section titled “Viktige funksjoner”Søk i intranett
Section titled “Søk i intranett”La assistenter søke i indeksert intranettinnhold og hente relevant informasjon ut fra brukernes spørsmål. Søket følger tilgangsrettighetene til den konfigurerte tjenestekontoen, slik at brukere bare ser innhold de har lov til å se.
La brukere foreslå rettelser
Section titled “La brukere foreslå rettelser”La brukere foreslå rettelser i indeksert innhold når de oppdager utdatert eller feil informasjon. Forslagene sendes til administratorer som kan vurdere, endre og godkjenne før endringene slår inn i indeksen.
Funksjonen er særlig verdifull når innholdsstyring er fordelt i organisasjonen, fordi fagpersoner kan bidra til å holde informasjonen oppdatert.
Slik fungerer det
Section titled “Slik fungerer det”Crawleren kjører som en tilpasset MCP-server som du konfigurerer i Intrics administrasjonsgrensesnitt. Når den er satt opp:
- Besøker crawleren med jevne mellomrom konfigurerte URL-er på intranettet deres
- Den autentiserer med legitimasjonen du oppgir (ofte en tjenestekonto)
- Innhold hentes ut, behandles og indekseres for søk
- Assistenter med intranett-crawleren som verktøy kan søke i dette innholdet
- Brukere kan sende inn rettelsesforslag via et eget grensesnitt
- Administratorer gjennomgår og håndterer rettelser i adminpanelet
Egnede bruksområder
Section titled “Egnede bruksområder”Intranett-crawleren passer best for:
- Tilgjengelige intranett – interne nettsteder uten avansert flertrinnsinnlogging
- Personalhåndbøker og policydokumenter – statisk eller semi-statisk innhold som bør kunne søkes i
- Kunnskapsbaser – interne wikier, dokumentasjon og referansemateriale
- Widgeter og innebygde assistenter – intranettsøk i avgrensede sammenhenger (f.eks. HR-assistenter, onboarding-boter)
Sikkerhet og tilganger
Section titled “Sikkerhet og tilganger”Crawleren opererer med rettighetene til tjenestekontoen du konfigurerer. Det betyr:
- Crawleren kan bare nå innhold som tjenestekontoen har tilgang til
- Alt indeksert innhold blir søkbart for assistenter som bruker verktøyet
- Nøye avgrensning av tjenestekontoen er viktig for å unngå over-indeksering
Viktig: Gå gjennom tilgangsmodellen på intranettet før du konfigurerer crawleren. Hvis tjenestekontoen har svært brede rettigheter, vurder om alt indeksert innhold skal være søkbart for alle som bruker assistenten.
Regler for sikkerhetsklassifisering gjelder intranett-crawleren på samme måte som for andre verktøy i Intric. En assistent kan bare bruke crawleren hvis den oppfyller sikkerhetskravene til Space den tilhører.
Neste steg
Section titled “Neste steg”Klar til å aktivere intranettsøk for organisasjonen?
- Kontakt oss på support@intric.ai for å igangsette oppsettet og samordne med det tekniske teamet
- Les veiledningen nedenfor for å forstå prosessen og forberede det som trengs.