Personer · 1 min lesing
Brukergrupper
Grupper folk slik at du kan gi Space- og assistenttilgang til en hel avdeling på én gang.
En brukergruppe er et navngitt sett med personer — vanligvis en avdeling eller funksjon — som kan gis tilgang et sted som én enhet. Å legge en gruppe til i et Space er forskjellen mellom én handling og førti.
Hva en gruppe er til for
Section titled “Hva en gruppe er til for”Grupper finnes slik at du kan forvalte tilgang for en hel avdeling eller funksjon på én gang, i stedet for å gjenta samme invitasjon for hver enkelt person i den.
Opprette en gruppe
Section titled “Opprette en gruppe”Opprett en gruppe og gi den et navn som gjenspeiler hva den representerer — en avdeling, en funksjon eller et prosjektteam.
Legge til og fjerne medlemmer
Section titled “Legge til og fjerne medlemmer”Legg til eller fjern enkeltbrukere fra en gruppe når som helst; tilgangen deres til det gruppen har fått tildelt, oppdateres automatisk.
Gi en gruppe tilgang til et Space
Section titled “Gi en gruppe tilgang til et Space”Legg en brukergruppe til blant et Space sine medlemmer på samme måte som du ville lagt til en enkeltperson — fra det Space-ets medlemsliste. Se Medlemmer.
Grupper i forbruksrapportering
Section titled “Grupper i forbruksrapportering”Tokenforbruk fordelt på brukergruppe finner du under Forbruk, slik at du kan se hvilke avdelinger som faktisk bruker plattformen, og hvor mye. Se Forbruk.
Brukergrupper og faktureringsgrupper
Section titled “Brukergrupper og faktureringsgrupper”En brukergruppe og en faktureringsgruppe er to forskjellige ting, selv om begge grupperer personer. En brukergruppe organiserer tilgang — hvem som kan nå hvilke Space og assistenter. En faktureringsgruppe organiserer kostnad — hvis forbruk telles mot hvilket budsjett. De samme personene kan tilhøre tilsvarende grupper av begge typer, men å legge noen til i en brukergruppe plasserer dem ikke automatisk i den tilsvarende faktureringsgruppen. Se Faktureringsgrupper.