Styring · 2 min lesing
Ressurser
Hver assistent og hvert Space på tvers av plattformen i én liste, med modell og klassifisering.
Ressurser er den samlede oversikten for hele organisasjonen: alle assistenter og alle Spaces, uansett hvem som opprettet dem eller hvem som kan se dem. Her finner du svar på spørsmål som går på tvers av Spaces – hvilke modeller som faktisk er i bruk, om noe er feilklassifisert, og hvem som eier hva.
Dette viser Ressurser
Section titled “Dette viser Ressurser”Assistenter
Section titled “Assistenter”Alle assistentene i organisasjonen, med navn, modell, sikkerhetsklassifisering, hvem som opprettet dem, og når de sist ble brukt. Kolonnen for siste bruk kan sorteres og filtreres som de andre.
Spaces
Section titled “Spaces”Alle Spaces i organisasjonen, med navn, sikkerhetsklassifisering og medlemmer.
Gå gjennom klassifiseringene i hele organisasjonen
Section titled “Gå gjennom klassifiseringene i hele organisasjonen”Se tabellene Assistenter og Spaces under ett for å kontrollere at klassifiseringene er konsekvente. Ingenting sensitivt skal ligge i et Space, eller høre til en assistent, med lavere klassifisering enn det burde ha.
Finne ressurser uten eier eller som ingen bruker
Section titled “Finne ressurser uten eier eller som ingen bruker”Sorter eller filtrer på oppretter og siste bruk, så finner du assistenter ingen ser ut til å bruke, og Spaces som mangler en aktiv eier. Det er et godt grunnlag før en opprydding eller en gjennomgang av tilganger. Begge tabellene kan eksportere den gjeldende visningen til CSV. Se Eksportere tabelldata som CSV.
Ta over et Space når administratorene har sluttet
Section titled “Ta over et Space når administratorene har sluttet”Når administratorene av et Space slutter, blir syke eller går videre, kan det hende at ingen lenger kan styre medlemmene, og assistentene i Space-et blir stående uten noen som kan ta seg av dem. En Admin kan løse det i tabellen Spaces: velg personikonet Legg til medlemmer helt til høyre på raden til Space-et, og legg til deg selv eller en annen som Space Admin. Som Space Admin styrer du deretter medlemmene og brukergruppene i Space-et fra medlemslisten der, slik andre Space-administratorer gjør.
En Admin kommer ikke inn i innholdet i et Space på noen annen måte. Tilgangen følger av medlemskapet, så overtakelsen vises i medlemslisten til Space-et og blir registrert i revisjonsloggen. Inntil da kan en Admin som ikke er medlem, verken åpne vedleggene til assistentene i Space-et eller kunnskapsfilene til widgetene der.
Slette flere assistenter samtidig
Section titled “Slette flere assistenter samtidig”Filtrer tabellen Assistenter på det du vil rydde bort, for eksempel alle assistenter som ikke er brukt siden en bestemt dato. Merk deretter radene og slett dem i ett steg, heller enn å åpne hver assistent for seg.
Dette er den samme slettingen som ellers i Intric: assistentene og samtalene deres forsvinner for godt. Vil du ha en oversikt over hva du slettet, eksporterer du den filtrerte visningen til CSV først.