Outlook

Intricin Outlook-integraation avulla voit lukea ja hakea sähköpostejasi suoraan tekoälykeskusteluissa. Kun olet yhdistänyt tilisi, voit pyytää assistenttia etsimään viestejä, tiivistämään ketjuja ja nostamaan esiin relevanttia tietoa saapuneet-kansiostasi – poistumatta Intricistä.

Integraatio on vain luku -tilassa. Intric ei koskaan voi lähettää sähköposteja, vastata viesteihin tai muokata mitään postilaatikossasi.

Mitä assistentti voi tehdä Outlookilla

Kun Outlook-integraatio on käytössä assistentissa, assistentti saa seuraavat kyvyt:

• Hae saapuneet-kansiostasi — etsi sähköposteja lähettäjän, aiheen, avainsanan tai päivämäärävälin perusteella
• Lue sähköpostin sisältö — hae sähköpostin teksti ja analysoi sen sisältö
• Selaa viimeisimpiä viestejä — listaa viimeisimmät sähköpostit saapuneet-kansiostasi tai tietystä kansiosta
• Lue liitteet — pura teksti tuetuista tiedostotyypeistä, jotka on liitetty sähköposteihin

Assistentti päättää itse, mitä toimintoja suorittaa kysymyksesi perusteella – sinun ei tarvitse itse navigoida postilaatikossasi.

Tuetut liitetiedostotyypit

Luettaessa sähköpostiliitteitä assistentti tukee seuraavia tiedostotyyppejä:

• PDF (.pdf)
• Word-asiakirjat (.docx)
• Excel-laskentataulukot (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-esitykset (.pptx)

Muut liitetiedostotyypit voidaan tunnistaa, mutta niiden sisältöä ei voi lukea.

Microsoft-tilin yhdistäminen

Ennen kuin voit käyttää Outlookia keskustelussa, yhdistä Microsoft-tilisi:

1. Siirry kohtaan Omat integraatiot New Intricissä (v4)
2. Etsi Outlook-integraatio ja klikkaa Yhdistä
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet

Kun olet yhdistänyt tilisi, kaikki assistentit, joissa Outlook-integraatio on käytössä, voivat käyttää postilaatikkoasi puolestasi.

Omat käyttöoikeutesi pätevät: Intric käyttää vain omaa postilaatikkoasi. Jaetut postilaatikot tai muiden käyttäjien saapuneet-kansiot eivät ole käytettävissä tämän integraation kautta.

Järjestelmänvalvojan suostumus ja organisaatiovaatimukset

Postilaatikkodatan käyttäminen Microsoft Graphin kautta vaatii Mail.Read-käyttöoikeuden, jonka Microsoft luokittelee arkaluonteiseksi. Organisaatioissa, joissa Entra on määritetty rajoittamaan käyttäjien suostumusta kolmansien osapuolten sovelluksille – mikä on yleistä tietoturvatietoisissa ympäristöissä – järjestelmänvalvojan on myönnettävä suostumus ennen kuin kukaan käyttäjä voi yhdistää.

Jos näet virheen yhdistäessäsi tai Outlook-integraatio ei näy kohdassa Omat integraatiot, ota yhteyttä Intric-järjestelmänvalvojaasi ja ohjaa heidät Outlookin asennusoppaaseen.

Outlookin käyttäminen keskustelussa

Sinun ei tarvitse syöttää komentoja tai navigoida manuaalisesti. Kuvaile vain luonnollisella kielellä, mitä etsit. Esimerkiksi:

• “Etsi Annan sähköposti sopimuksen uusimisesta”
• “Tiivistä viimeiset viisi sähköpostia lakitiimiltä”
• “Onko minulla lukemattomia sähköposteja tuotelanseerauksesta?”

Assistentti hakee postilaatikostasi ja noutaa relevantit viestit, tiivistää sitten tai analysoi sisällön puolestasi.

Rajoitukset

• Vain luku: assistentti ei voi lähettää sähköposteja, vastata, välittää tai tehdä muutoksia postilaatikkoosi
• Vain oma postilaatikkosi: integraatio käyttää henkilökohtaista postilaatikkoasi; jaettuja postilaatikoita ei tueta
• Liitetiedostotyypit: vain PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-liitteet voidaan lukea; muita formaatteja ei tueta
• Vain sähköpostin teksti: sähköposteihin upotetut kuvat ja mediasisältö eivät ole luettavissa
• Järjestelmänvalvojan suostumus voi olla tarpeen: organisaatioissa, joissa käyttäjien suostumus kolmansien osapuolten sovelluksille on rajoitettu, Entra-järjestelmänvalvojan on ensin myönnettävä suostumus (katso asennusopas)

Microsoft-tilin yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys siirtymällä kohtaan Omat integraatiot ja klikkaamalla Katkaise yhteys Outlook-integraation vierestä. Intric lopettaa välittömästi postilaatikkosi käytön puolestasi. Microsoft-tilisi ja sähköpostisi eivät ole vaikutuksen alaisia.

Jos olet yhdistänyt myös SharePointin, Teamsin tai OneDriven, kyseiset yhteydet pysyvät aktiivisina ja niitä hallitaan erikseen. Katso Microsoft Teams, OneDrive ja SharePoint.