Laskutusryhmät

Laskutusryhmä on kustannuspaikka: nimetty ryhmä, jolla on oma adminsa, jäsenkohtainen kulutusraja ja oma osuutensa kuukausikuluista. Jokaisen jäsenen kulutus lasketaan siihen ryhmään, johon jäsen kuuluu, oli se sitten henkilö tai widget. Ryhmiin kuulumattomien kulutus kirjautuu Ei kohdistettu -ryhmään, joten mikään ei jää kohdistamatta.

Ryhmän luominen

Luo laskutusryhmä

1. Avaa Hallinto › Laskutusryhmät.
2. Klikkaa luodaksesi uuden ryhmän.
3. Anna sille nimi ja valinnaisesti kustannuspaikkaviite.
4. Valitse ryhmän admin.

Laskutustiedot ja viite

Nimi näkyy raporteissa ja jokaisen jäsenen omassa kulutusnäkymässä, joten käytä osaston oikeaa nimeä sisäisen koodin sijaan. Päätä kustannuspaikkaviite ennen kuin lopetat — sitä voi muuttaa myöhemminkin, mutta jo vietyihin raportteihin jää vanha arvo.

Ryhmän adminin valinta

Ryhmän admin hallinnoi tämän ryhmän rajoja, kreditiä ja jäseniä sekä tarkastaa pyynnöt viedä liveksi widget, jonka laskutus kuuluu ryhmälle. Tehtävä voidaan antaa tietylle henkilölle tai jättää organisaation adminien yhteiseksi vastuuksi.

Jäsenet

Jäsenten lisääminen

Ryhmään lisättävät jäsenet tulevat aina Ei kohdistettu -ryhmästä. Valitse Lisää jäseniä, hae nimellä — henkilöitä myös sähköpostiosoitteella — ja valitse kaikki haluamasi. Valitut siirtyvät tähän ryhmään. Jos joku kuuluu jo toiseen ryhmään, poista hänet sieltä ensin.

Widgetit jäseninä

Widget on laskutusryhmän jäsen samalla tavalla kuin henkilö, ja sen keskustelut kerryttävät ryhmän kulutusta. Jäsenluettelossa widget näkyy omalla nimellään, ja sen kohdalla on merkintä Widget.

Uusi widget liittyy luojansa laskutusryhmään. Se pysyy ryhmässä, vaikka luoja siirtyisi myöhemmin toiseen ryhmään — vain widgetin oma siirtäminen muuttaa sitä, mihin sen kulut kohdistuvat.

Ryhmän admin tarkastaa myös pyynnöt viedä jokin ryhmän widgeteistä liveksi. Katso Julkaisu ja hyväksyntä.

Ei kohdistettu -ryhmä

Käyttäjä, joka ei kuulu mihinkään laskutusryhmään, kirjautuu oletuksena organisaation Ei kohdistettu -ryhmään, joten mikään ei jää seuraamatta.

Vinkki

Luo laskutusryhmät ennen kuin kutsut käyttäjiä. Uudet käyttäjät voidaan liittää laskutusryhmään jo kutsun yhteydessä, mikä säästää sinut muokkaamasta heitä yksitellen jälkikäteen.

Jäsenen siirtäminen toiseen ryhmään

Widgetit ja henkilöt siirtyvät ryhmästä toiseen samalla tavalla: ensin Ei kohdistettu -ryhmään ja sieltä uuteen ryhmään.

Siirrä widget tai henkilö toiseen ryhmään

1. Avaa ryhmä, jossa jäsen on nyt.
2. Valitse jäsenen kohdalta Poista ryhmästä. Jäsen siirtyy Ei kohdistettu -ryhmään.
3. Avaa ryhmä, johon haluat siirtää jäsenen, ja valitse Lisää jäseniä.
4. Hae jäsentä, valitse hakutuloksista oikea ja klikkaa Lisää.

Siitä eteenpäin kulutus kertyy uudelle ryhmälle. Jo kirjattu kulutus jää vanhaan ryhmään.

Organisaation admin voi siirtää jäsenen minkä tahansa kahden ryhmän välillä. Laskutusryhmän admin voi siirtää jäseniä vain Ei kohdistettu -ryhmän ja oman ryhmänsä välillä: hän voi vapauttaa widgetin omasta ryhmästään tai ottaa sellaisen vastaan Ei kohdistettu -ryhmästä. Suoraan jonkun toisen ryhmään widget siirtyy vasta, kun sen ryhmän admin tai organisaation admin ottaa sen vastaan.

Rajat

Pehmeät ja kovat rajat

Pehmeä raja ilmoittaa jäsenelle ja ryhmän adminille, kun raja täyttyy — se on varhainen varoitus, ei esto. Kova raja lukitsee jäsenen pois maksullisesta tekoälyn käytöstä heti, kun raja täyttyy, ja ilmoittaa siitä sekä jäsenelle että adminille.

Rajat ovat ryhmäkohtaisia, eivät jäsenkohtaisia: jokaisella ryhmän henkilöllä ja widgetillä on sama pehmeä ja kova raja, ja kunkin oma kulutus ratkaisee, milloin raja täyttyy. Jos haluat widgetille eri rajan, anna sille oma laskutusryhmä.

Kun widget saavuttaa kovan rajan, se estyy samoin kuin henkilö, kunnes seuraava jakso alkaa tai ryhmän admin myöntää sille lisäkreditiä. Kun widget saavuttaa pehmeän rajan, ilmoitus menee vain ryhmän adminille — widgetin puolella ei ole ketään, joka sen lukisi.

Mitä tapahtuu, kun raja täyttyy

Kun jäsenen käyttö ylittää kovan rajan, hän ei pääse käyttämään palvelua ennen kuin seuraava jakso nollaa rajan tai admin myöntää lisäkreditiä.

Lisäkreditin myöntäminen

Ryhmän admin voi myöntää jäsenelle tilapäistä lisäkreditiä yksittäistä tarvetta varten nostamatta koko ryhmän rajaa. Kreditti nollautuu seuraavan jakson alussa, ja jäsen palaa ryhmän määrittämään rajaan.

Tärkeää

Henkilö tai widget kuuluu kerrallaan täsmälleen yhteen laskutusryhmään. Kun jäsen siirtyy toiseen ryhmään, kulutus kertyy siitä hetkestä alkaen uudelle ryhmälle. Jo kirjattu kulutus jää vanhaan ryhmään.

Ryhmän poistaminen

Varoitus

Laskutusryhmän poistoa ei voi perua, ja sen kulutushistoria poistuu samalla. Siirrä kaikki jäsenet pois ryhmästä ensin — ryhmää, jossa on vielä jäseniä, ei voi poistaa — ja vie sen raportti talteen etukäteen, jos tarvitset lukuja vielä myöhemmin.