Laskutusryhmät

Laskutusryhmä on kustannuspaikka: nimetty ryhmä, jolla on oma adminsa, omat käyttäjäkohtaiset rajansa ja oma osuutensa kuukausikuluista. Jokaisen jäsenen kulutus lasketaan siihen ryhmään, johon hän kuuluu, ja ryhmiin kuulumattomien kulutus kirjautuu sen sijaan Ryhmittelemätön-ryhmään, joten mikään ei jää kohdistamatta.

Ryhmän luominen

Luo laskutusryhmä

1. Avaa Hallinto › Laskutusryhmät.
2. Klikkaa luodaksesi uuden ryhmän.
3. Anna sille nimi ja valinnaisesti kustannuspaikkaviite.
4. Valitse ryhmän admin.

Laskutustiedot ja viite

Nimi näkyy raporteissa ja jokaisen jäsenen omassa kulutusnäkymässä, joten käytä osaston oikeaa nimeä sisäisen koodin sijaan. Päätä kustannuspaikkaviite ennen kuin lopetat — sitä voi muuttaa myöhemminkin, mutta jo vietyihin raportteihin jää vanha arvo.

Ryhmän adminin valinta

Ryhmän admin hallinnoi tämän ryhmän rajoja, kreditiä ja jäseniä. Tehtävä voidaan antaa tietylle henkilölle tai jättää organisaation adminien yhteiseksi vastuuksi.

Jäsenet

Jäsenten lisääminen

Hae henkilöitä nimellä tai sähköpostiosoitteella ja lisää heidät suoraan, tai lisää kokonainen käyttäjäryhmä kerralla.

Widgetit jäseninä

Laskutusryhmään voi kuulua jäseninä myös widgetejä ihmisten rinnalla — widgetin kulutus lasketaan tällöin samaan ryhmään aivan kuten ihmisenkin.

Ryhmittelemätön-ryhmä

Käyttäjä, joka ei kuulu mihinkään laskutusryhmään, kirjautuu oletuksena organisaation Ryhmittelemätön-ryhmään, joten mikään ei jää seuraamatta.

Vinkki

Luo laskutusryhmät ennen kuin kutsut käyttäjiä. Uudet käyttäjät voidaan liittää laskutusryhmään jo kutsun yhteydessä, mikä säästää sinut muokkaamasta heitä yksitellen jälkikäteen.

Rajat

Pehmeät ja kovat rajat

Pehmeä raja ilmoittaa jäsenelle ja ryhmän adminille, kun raja täyttyy — se on varhainen varoitus, ei esto. Kova raja lukitsee jäsenen pois maksullisesta tekoälyn käytöstä heti, kun raja täyttyy, ja ilmoittaa siitä sekä jäsenelle että adminille.

Mitä tapahtuu, kun raja täyttyy

Kun jäsenen käyttö ylittää kovan rajan, hän ei pääse käyttämään palvelua ennen kuin seuraava jakso nollaa rajan tai admin myöntää lisäkreditiä.

Lisäkreditin myöntäminen

Ryhmän admin voi myöntää jäsenelle tilapäistä lisäkreditiä yksittäistä tarvetta varten nostamatta koko ryhmän rajaa. Kreditti nollautuu seuraavan jakson alussa, ja jäsen palaa ryhmän määrittämään rajaan.

Tärkeää

Käyttäjä kuuluu kerrallaan täsmälleen yhteen laskutusryhmään. Jos lisäät jo toiseen ryhmään kuuluvan henkilön, hänet siirretään: siitä hetkestä eteenpäin hänen kulutuksensa lasketaan uuteen ryhmään, kun taas jo kirjattu kulutus jää vanhaan ryhmään.

Ryhmän poistaminen

Varoitus

Laskutusryhmän poistoa ei voi perua, ja sen kulutushistoria poistuu samalla. Siirrä kaikki jäsenet pois ryhmästä ensin — ryhmää, jossa on vielä jäseniä, ei voi poistaa — ja vie sen raportti talteen etukäteen, jos tarvitset lukuja vielä myöhemmin.