SharePoint-integraatio

Intricin SharePoint-integraation avulla voit käyttää organisaatiosi SharePoint-sivustojen tiedostoja suoraan tekoälykeskusteluissa. Yhteyden muodostamisen jälkeen voit pyytää assistenttia etsimään, selaamaan ja lukemaan asiakirjoja – poistumatta Intricistä.

Integraatio on vain luku -tilassa. Intric ei koskaan voi muokata, ladata tai poistaa tiedostoja SharePointista.

Mitä assistentti voi tehdä SharePointilla

Kun SharePoint-integraatio on aktivoitu assistentissa, assistentti pystyy:

• Selaamaan asiakirjakirjastoja — listaamaan käytettävissä olevat asemat (asiakirjakirjastot) SharePoint-sivustolla
• Selaamaan kansioita — tutustumaan aseman sisältöön kansio kerrallaan
• Etsimään tiedostoja — hakemaan asemalta Microsoftin hakuindeksin avulla tiedostonimien, sisällön ja metatietojen perusteella
• Lukemaan tiedostojen sisältöä — lataamaan ja poimimaan tekstiä tiedostosta, jotta assistentti voi arvioida sen sisältöä

Assistentti päättää, mitä näistä toiminnoista suoritetaan kysymyksesi perusteella – sinun ei tarvitse navigoida tiedostoissa itse.

Tuetut tiedostotyypit

Assistentti voi lukea seuraavien tiedostotyyppien sisältöä:

• PDF (.pdf)
• Word-asiakirjat (.docx)
• Excel-taulukkolaskentatiedostot (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-esitykset (.pptx)

Muita tiedostotyyppejä (mukaan lukien pelkkää tekstiä sisältävät tiedostot) voidaan selata ja löytää hakutoiminnon avulla, mutta assistentti ei voi lukea niiden sisältöä.

Näin yhdistät Microsoft-tilisi

Ennen kuin voit käyttää SharePointia keskustelussa, yhdistä Microsoft-tilisi:

1. Siirry kohtaan Omat integraatiot New Intricissä (v4)
2. Etsi SharePoint-integraatio ja klikkaa Yhdistä
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet

Yhdistämisen jälkeen kaikki assistentit, joissa SharePoint-integraatio on aktivoitu, voivat käyttää SharePointia puolestasi.

Henkilökohtaiset käyttöoikeutesi pätevät: Intric pääsee käsiksi vain tiedostoihin, joihin sinulla on jo käyttöoikeus SharePointissa. Tilin yhdistäminen ei anna käyttöoikeuksia nykyisten SharePoint-käyttöoikeuksiesi ulkopuolelle.

Mitkä SharePoint-sivustot ovat käytettävissä

Intricissä käytettävissäsi olevat sivustot ovat organisaatiosi Intric-järjestelmänvalvojan hallinnassa, eivät sinun. Järjestelmänvalvojat valitsevat, mihin SharePoint-sivustoihin Intric-sovelluksella on vuokraajatason käyttöoikeus. Voit käyttää vain sivustoja, jotka on erikseen sallittu.

Jotkut assistentit voidaan lisäksi määrittää toimimaan vain osajoukon sallituista sivustoista – esimerkiksi tietylle tiimille tai projektille tarkoitetulla assistentilla voi olla käyttöoikeus vain kyseisen tiimin sivustoon.

SharePointin käyttö keskustelussa

Sinun ei tarvitse syöttää komentoja tai navigoida manuaalisesti. Kuvaile vain luonnollisella kielellä, mitä etsit. Esimerkiksi:

• “Etsi Q1-budjettitaulukko Finance-sivustolta”
• “Mitä perehdytyspolitiikka-asiakirja sanoo etätyöstä?”
• “Onko olemassa esityksiä tuotteen tiekartasta?”

Assistentti hakee ja selaa SharePointia löytääkseen relevantit tiedostot ja tiivistää niiden sisällön sinulle.

Jos assistentin täytyy tutkia eri asemia tai kansioita tiedoston löytämiseksi, se tapahtuu automaattisesti osana keskustelua.

Rajoitukset

• Vain luku -tila: assistentti ei voi luoda, muokata tai poistaa tiedostoja
• Tiedostotyypit: vain PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja voidaan lukea; muut formaatit voidaan löytää, mutta ei avata
• Kansioselaus tapahtuu taso kerrallaan: assistentti selaa yhden kansiotason kerrallaan, joten syvälle upotettujen tiedostojen löytäminen saattaa vaatia useita vaiheita
• Sivustoon pääsy on ennakkohyväksytty: et voi pyytää käyttöoikeuksia lisäsivustoille Intricin kautta; ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi, jos tarvitsemasi sivusto puuttuu
• Käyttöoikeutesi ovat kattosi: Intricin yhdistäminen ei laajenna SharePoint-käyttöoikeuksiasi nykyisten käyttöoikeuksiesi ulkopuolelle

Microsoft-tilin yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys siirtymällä kohtaan Omat integraatiot ja klikkaamalla Katkaise yhteys SharePoint-integraation vierestä. Intric lopettaa välittömästi SharePointin käytön puolestasi. Microsoft-tilisi ja SharePoint-tiedostosi eivät muutu.