Hallinnointi · 1 min lukuaika
Käytännöt
Koko organisaatiota koskevat säännöt, joita alusta valvoo automaattisesti käyttäjästä riippumatta.
Käytäntö on sääntö, jota alusta valvoo itse. Sen sijaan, että luotettaisiin siihen, että jokainen käyttäjä tekee oikean valinnan, tai siihen, että admin huomaa asian jälkikäteen, käytäntö tekee toiminnasta järjestelmän ominaisuuden.
Miten käytännöt eroavat käyttöoikeuksista
Osio nimeltä “Miten käytännöt eroavat käyttöoikeuksista”Käyttöoikeus päättää, kenellä on lupa tehdä jotain. Käytäntö päättää, mitä tapahtuu riippumatta siitä, kuka on kyseessä — se ei ole portti, josta yksi rooli pääsee läpi ja toinen ei, vaan sääntö, joka pätee yhtäläisesti kaikkiin.
Nykyiset käytännöt
Osio nimeltä “Nykyiset käytännöt”Assistentin Insights-näkyvyys
Osio nimeltä “Assistentin Insights-näkyvyys”Salli tai estä muokkausoikeuden omaavia Space-jäseniä näkemästä assistentin Insights-tietoja koko organisaatiossa. Tämän kytkeminen pois piilottaa Insights-tiedot jokaisesta assistentista, johon se tällä hetkellä soveltuu — ei vain uusista.
Datan enimmäissäilytysaika
Osio nimeltä “Datan enimmäissäilytysaika”Aseta pisin aika päivinä, jonka keskusteluja ja niihin liittyvää dataa saa säilyttää missä tahansa organisaatiossasi. Kun raja on asetettu, minkään assistentin oma säilytysasetus ei voi ylittää sitä — katso Datan säilytyskäytäntö siitä, miten nämä kaksi vaikuttavat toisiinsa.
Vaikutuksen näkeminen ennen tallennusta
Osio nimeltä “Vaikutuksen näkeminen ennen tallennusta”Ennen kuin vahvistat muutoksen, Intric näyttää sen vaikutuksen. Se voi kertoa, kuinka monta assistenttia säilyttää keskusteluja tällä hetkellä pidempään kuin uusi asettamasi enimmäisaika, tai kuinka monella on tällä hetkellä Insights näkyvissä, jotka muutos piilottaisi.
Miten käytäntö näkyy käyttäjille
Osio nimeltä “Miten käytäntö näkyy käyttäjille”Kun käytäntö estää jotain, mitä käyttäjä muuten saattaisi odottaa voivansa tehdä — vaikkapa Insightsin katselun — käyttöliittymä selittää syyn. Se nimeää organisaatiosi käytännön syyksi sen sijaan, että näyttäisi yleisen virheilmoituksen.
Vanhentuneet käytännöt
Osio nimeltä “Vanhentuneet käytännöt”Käytäntö voidaan merkitä vanhentuneeksi, kun organisaatiosi ei enää tarvitse sitä, poistamatta sitä silti historiasta, joka kertoo mitä on konfiguroitu ja milloin.