Governance · 1 Min. Lesezeit
Richtlinien
Organisationsweite Regeln, die die Plattform automatisch durchsetzt, unabhängig davon, wer sie nutzt.
Eine Richtlinie ist eine Regel, die die Plattform selbst durchsetzt. Statt sich darauf zu verlassen, dass jeder Nutzer die richtige Wahl trifft, oder darauf, dass ein Administrator es im Nachhinein bemerkt, macht eine Richtlinie das Verhalten zu einer Eigenschaft des Systems.
Wie sich Richtlinien von Berechtigungen unterscheiden
Abschnitt betitelt „Wie sich Richtlinien von Berechtigungen unterscheiden“Eine Berechtigung entscheidet, wer etwas tun darf. Eine Richtlinie entscheidet, was unabhängig davon passiert, wer beteiligt ist — sie ist kein Tor, das die eine Rolle passieren kann und die andere nicht, sondern eine Regel, die einheitlich gilt.
Aktuelle Richtlinien
Abschnitt betitelt „Aktuelle Richtlinien“Sichtbarkeit von Assistant Insights
Abschnitt betitelt „Sichtbarkeit von Assistant Insights“Erlaube oder untersage Space-Mitgliedern mit Bearbeitungsrechten, Assistant Insights organisationsweit einzusehen. Schaltest du das ab, verschwinden Insights bei jedem Assistenten, für den das aktuell gilt — nicht nur bei neuen.
Maximale Datenaufbewahrung
Abschnitt betitelt „Maximale Datenaufbewahrung“Lege die längste Zeitspanne in Tagen fest, für die Unterhaltungen und zugehörige Daten irgendwo in eurer Organisation gespeichert werden dürfen. Ist sie einmal gesetzt, kann keine assistentenspezifische Aufbewahrungseinstellung sie überschreiten — wie beide zusammenwirken, steht unter Richtlinie zur Datenaufbewahrung.
Die Auswirkung vor dem Speichern sehen
Abschnitt betitelt „Die Auswirkung vor dem Speichern sehen“Bevor du eine Änderung bestätigst, zeigt Intric dir ihre Auswirkung. Das kann sein, wie viele Assistenten Unterhaltungen aktuell länger aufbewahren als eine neue Obergrenze, die du gerade setzt, oder wie viele derzeit sichtbare Insights hätten, die eine Änderung ausblenden würde.
Wie eine Richtlinie Nutzern angezeigt wird
Abschnitt betitelt „Wie eine Richtlinie Nutzern angezeigt wird“Blockiert eine Richtlinie etwas, das ein Nutzer sonst erwarten würde — etwa das Einsehen von Insights —, erklärt die Oberfläche den Grund. Sie nennt die Richtlinie eurer Organisation als Ursache, statt eine allgemeine Fehlermeldung anzuzeigen.
Veraltete Richtlinien
Abschnitt betitelt „Veraltete Richtlinien“Eine Richtlinie lässt sich als veraltet markieren, sobald eure Organisation sie nicht mehr braucht, ohne dass ihre Historie aus der Aufzeichnung dessen verschwindet, was wann konfiguriert war.