Plattform · 3 Min. Lesezeit
Transkriptionseinstellungen
Schalte die Transkription für deine Organisation, einen Assistenten oder ein Modell ein oder aus, und erfahre, wie lange Intric Aufnahmen und Transkripte speichert.
Die Transkription ist für jede Organisation standardmäßig eingeschaltet. Als Admin legst du fest, welche Transkriptionsmodelle es gibt und wo sie laufen dürfen. Space-Editoren bestimmen, welche Assistenten transkribieren, und Intric kann die Transkription für die ganze Organisation ausschalten, wenn du darum bittest. Hier gehen wir jeden dieser Schalter durch und auch, wie lange Intric Aufnahmen und Transkripte speichert. Wie Nutzer aufnehmen und transkribieren, steht unter Transkription.
Die Transkription für die Organisation ausschalten
Abschnitt betitelt „Die Transkription für die Organisation ausschalten“Soll deine Organisation gar nicht transkribieren, bitte Intric, die Transkription für sie auszuschalten. Diese Änderung kannst du nicht selbst auf den Admin-Seiten vornehmen. Bei einer Self-hosted-Installation entfernt dein Betreiber das Modul transcription aus der Organisation.
Ist die Transkription aus, verschwindet sie für alle in der Organisation aus der Oberfläche:
- die Seite Aufnehmen, das Mikrofon im Eingabefeld und das Hochladen von Audio- und Videodateien in eine Unterhaltung
- die Einstellungen für das Transkriptionsmodell an Assistenten und die Transkriptionsmodelle unter Modelle
Audio- und Videodateien, die schon in Unterhaltungen liegen, bleiben dort. Öffnet jemand eine davon, lädt der Browser die Datei herunter, statt ein Transkript zu zeigen.
Willst du die Transkription wieder einschalten, bitte Intric erneut darum. Jede Organisation hat die Transkription, solange niemand sie ausgeschaltet hat.
Engere Einschränkungen
Abschnitt betitelt „Engere Einschränkungen“Du kannst die Transkription auch begrenzen, ohne sie überall auszuschalten.
Welche Modelle verfügbar sind
Abschnitt betitelt „Welche Modelle verfügbar sind“Ein Assistent kann nur mit einem Transkriptionsmodell transkribieren, das deine Organisation aktiviert hat. Aktiviere oder entferne Transkriptionsmodelle unter Modelle.
Wo jedes Modell laufen darf
Abschnitt betitelt „Wo jedes Modell laufen darf“Jedes Transkriptionsmodell hat eine Sicherheitsklassifizierung, und ein Space darf nur Modelle nutzen, die für seine Stufe klassifiziert sind. So hältst du sensible Aufnahmen von einem Modell fern, das außerhalb deiner Vorgaben läuft. Mehr dazu unter Modellklassifizierung und Verarbeitungsregionen.
Welche Assistenten transkribieren
Abschnitt betitelt „Welche Assistenten transkribieren“Jeder Assistent hat sein eigenes Transkriptionsmodell, das du unter KI-Konfiguration auswählst. Wer den Assistenten bearbeiten darf, kann Aus wählen. Wählt jemand diesen Assistenten danach für eine Aufnahme, erscheint vor dem Senden der Hinweis Die Transkription ist für diesen Assistenten deaktiviert. Mehr dazu unter KI-Einrichtung.
Die Seite Aufnehmen
Abschnitt betitelt „Die Seite Aufnehmen“Intric schaltet die Seite Aufnehmen Konto für Konto frei. Wer sie noch nicht hat, kann trotzdem mit dem Mikrofon im Eingabefeld aufnehmen.
Wie lange Intric Aufnahmen und Transkripte speichert
Abschnitt betitelt „Wie lange Intric Aufnahmen und Transkripte speichert“Aufnahmen, die nie gesendet werden
Abschnitt betitelt „Aufnahmen, die nie gesendet werden“Der Browser lädt eine Aufnahme von der Seite Aufnehmen in kurzen Stücken zu Intric hoch, solange sie läuft, und behält von jedem Stück eine Kopie, bis Intric es empfangen hat. Sendet niemand die Aufnahme, löscht Intric sie nach einem Tag, auf seinen Servern und im Browser. Die Kopie im Browser verschwindet, sobald jemand Intric das nächste Mal in diesem Browser öffnet.
Klickt jemand auf Senden, aber die Nachricht geht nie raus, löscht Intric die Audiodatei der Aufnahme nach drei Tagen. Dasselbe gilt für eine Audio- oder Videodatei, die jemand in eine Unterhaltung hochgeladen, aber nie in einer Nachricht gesendet hat.
Nimmt jemand mit dem Mikrofon im Eingabefeld auf, erreicht die Aufnahme Intric erst, wenn die Person auf Senden klickt. Bis dahin liegt sie nur im Browser.
Aufnahmen, die gesendet werden
Abschnitt betitelt „Aufnahmen, die gesendet werden“Sobald jemand eine Aufnahme gesendet hat, ist sie eine Datei an einer Nachricht in einer Unterhaltung, und Intric speichert das Transkript zusammen mit ihr. Beides bleibt so lange erhalten wie die Unterhaltung und verschwindet mit ihr:
- Die Aufbewahrungsdauer des Assistenten. Hat der Assistent, der die Aufnahme erhalten hat, eine Aufbewahrungsdauer für Daten, löscht Intric die Nachricht samt Aufnahme und Transkript, sobald sie älter ist als diese Dauer. Mehr dazu unter Aufbewahrungsrichtlinie.
- Die Unterhaltung löschen. Löscht jemand die Unterhaltung, löscht Intric auch die Aufnahmen und die anderen Dateien, die jemand dort hochgeladen hat.
Sollen Aufnahmen nicht lange bleiben, gib den Assistenten, an die Nutzer sie senden, eine kurze Aufbewahrungsdauer. Ein eigener Meeting-Assistent mit eigener Aufbewahrungsdauer hält diese Regel von Assistenten fern, die einen längeren Verlauf brauchen.