OneDrive

Die OneDrive-Integration von Intric ermöglicht es Dir, Dateien aus deiner persönlichen Microsoft OneDrive direkt in KI-Gesprächen zu nutzen. Sobald Du verbunden bist, kannst Du einen Assistenten bitten, deine Dokumente zu finden, zu durchsuchen und zu lesen – ohne Intric zu verlassen.

Die Integration ist schreibgeschützt. Intric kann niemals Dateien in deiner OneDrive erstellen, ändern oder löschen.

Was der Assistent mit OneDrive tun kann

Wenn die OneDrive-Integration für einen Assistenten aktiviert ist, erhält der Assistent folgende Fähigkeiten:

• Deine OneDrive durchsuchen — Dateien und Ordner in deiner OneDrive auflisten
• Ordner durchsuchen — den Inhalt eines Ordners Ebene für Ebene erkunden
• Nach Dateien suchen — deine OneDrive über Microsofts Suchindex durchsuchen, mit Abgleich von Dateinamen, Inhalt und Metadaten
• Dateiinhalt lesen — eine Datei herunterladen und Text extrahieren, damit der Assistent über ihren Inhalt nachdenken kann

Der Assistent entscheidet anhand deiner Frage, welche dieser Aktionen er ausführt – Du musst nicht selbst in deinen Dateien navigieren.

Unterstützte Dateitypen

Der Assistent kann den Inhalt folgender Dateitypen lesen:

• PDF (.pdf)
• Word-Dokumente (.docx)
• Excel-Tabellen (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx)

Andere Dateitypen (einschließlich einfacher Textdateien) können durchsucht und per Suche gefunden werden, ihr Inhalt kann jedoch nicht vom Assistenten gelesen werden.

So verbindest Du dein Microsoft-Konto

Bevor Du OneDrive in einem Gespräch nutzen kannst, musst Du dein Microsoft-Konto verbinden:

1. Gehe zu Meine Integrationen in New Intric (v4)
2. Finde die OneDrive-Integration und klicke auf Verbinden
3. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und genehmige die angeforderten Berechtigungen

Sobald Du verbunden bist, kann jeder Assistent, für den die OneDrive-Integration aktiviert ist, in deinem Namen auf deine OneDrive zugreifen.

Deine persönlichen Berechtigungen gelten: Intric greift nur auf Dateien in deiner eigenen OneDrive zu. Es kann nicht über diese Integration auf die OneDrive eines anderen Nutzers, auf freigegebene Laufwerke oder SharePoint-Dokumentbibliotheken zugreifen. Für Organisationssites verwende stattdessen SharePoint.

Admin-Zustimmung und organisatorische Anforderungen

Ob Du dein Konto selbst verbinden kannst, hängt davon ab, wie deine Organisation Microsoft Entra konfiguriert hat.

Viele Organisationen – insbesondere solche mit strengen Sicherheitsrichtlinien – deaktivieren die Möglichkeit für einzelne Nutzer, OAuth-Berechtigungen für Drittanbieter-Apps zu erteilen. In solchen Umgebungen muss ein Entra-Administrator zunächst die Zustimmung im Namen der Organisation erteilen, bevor sich jemand verbinden kann. Wenn Du beim Verbinden eine Fehlermeldung siehst oder die Integration nicht in Meine Integrationen erscheint, wende dich an deinen Intric-Administrator und verweise ihn auf den OneDrive-Einrichtungsleitfaden.

OneDrive in einem Gespräch nutzen

Du musst keine Befehle eingeben oder manuell navigieren. Beschreibe einfach, wonach Du suchst, in natürlicher Sprache. Zum Beispiel:

• „Finde den Projektvorschlag, den ich letzte Woche gespeichert habe”
• „Was steht im Vertrag in meinem Rechtsordner zur Kündigung?”
• „Gibt es in meinem Finanzordner Tabellenkalkulationen aus diesem Jahr?”

Der Assistent durchsucht deine OneDrive, um relevante Dateien zu finden, liest dann den Inhalt und fasst ihn für Dich zusammen.

Einschränkungen

• Schreibgeschützt: der Assistent kann keine Dateien erstellen, bearbeiten, hochladen oder löschen
• Nur deine OneDrive: die Integration greift auf deine persönliche OneDrive zu, nicht auf freigegebene Laufwerke oder SharePoint-Sites (verwende dafür SharePoint)
• Dateitypen: nur PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können gelesen werden; andere Formate können gefunden, aber nicht geöffnet werden
• Ordnerdurchsuchen erfolgt Ebene für Ebene: das Auffinden tief verschachtelter Dateien kann mehrere Schritte erfordern
• Admin-Zustimmung kann erforderlich sein: in Organisationen, in denen die Benutzereinwilligung zu Drittanbieter-Apps eingeschränkt ist, muss ein Entra-Administrator zuerst die Zustimmung erteilen (siehe den Einrichtungsleitfaden)

Verbindung mit deinem Microsoft-Konto trennen

Um die Verbindung zu trennen, gehe zu Meine Integrationen und klicke neben der OneDrive-Integration auf Trennen. Intric greift sofort nicht mehr auf deine OneDrive zu. Dein Microsoft-Konto und deine Dateien sind nicht betroffen.

Falls Du auch SharePoint, Teams oder Outlook verbunden hast, bleiben diese Verbindungen aktiv und werden separat verwaltet. Siehe Microsoft Teams und Outlook.