Einen spezifischen Assistenten teilen

Einen spezifischen Assistenten teilen (Kopie über Link teilen)

Wenn du einem Kollegen Zugriff auf einen spezifischen Assistenten geben möchtest, ohne ihn als Mitglied deines gesamten Spaces hinzufügen zu müssen, kannst du die Funktion verwenden, den Assistenten über einen Link zu teilen. Dies ist eine effiziente Möglichkeit, ein spezifisches Tool an die richtige Person zu verbreiten, ohne ihnen Einblick in andere Dateien oder Assistenten im Arbeitsbereich zu geben.

So geht’s (Absender):

1. Gehe zu dem Assistenten, den du teilen möchtest.
2. Klicke auf das Teilen-Icon (neben dem Namen des Assistenten oder in seinen Einstellungen).
3. Wähle Über Link teilen und kopiere den Link.
4. Sende den Link an deinen Kollegen.

Wie der Empfänger es macht (Import):

Damit der Empfänger den Assistenten in seiner eigenen Arbeit verwenden kann, muss er ihn in einen beliebigen Space importieren:

1. Öffne den Space, in dem der Assistent verwendet werden soll.
2. Klicke auf den Button Assistent importieren oben rechts in der Oberfläche.
3. Füge den Link ein, den du erhalten hast, und bestätige. Der Assistent wird dann in den neuen Space geteilt und ist einsatzbereit.

Einen Mitarbeiter zu einem Assistenten einladen

Als Space-Administrator kannst du einem bestimmten Space-Mitglied direkten Bearbeitungszugriff auf einen einzelnen Assistenten gewähren – ohne ihnen umfassenderen Zugriff auf den Rest des Spaces zu geben.

Das ist sinnvoll, wenn jemand einen spezifischen Assistenten pflegen oder verbessern soll, ohne Zugriff auf andere Inhalte im Space zu erhalten.

So lädst du einen Mitarbeiter ein

1. Öffne den Assistenten, zu dem du Bearbeitungszugriff gewähren möchtest.
2. Gehe zu den Einstellungen des Assistenten.
3. Suche den Abschnitt Mitarbeiter und füge das Space-Mitglied hinzu, dem du Zugriff gewähren möchtest.
4. Bestätige. Der Benutzer kann nun diesen Assistenten direkt bearbeiten.

Der Mitarbeiter kann die Konfiguration, Anweisungen und das verbundene Wissen des Assistenten bearbeiten – erhält aber keinen anderen Zugriff auf den Space.

Hinweis: Diese Funktion ist derzeit in V4 von Intric verfügbar und ist der erste Schritt hin zu einer präziseren Berechtigungsverwaltung auf Assistentenebene. Das bestehende Space-Rollensystem läuft während der Übergangsphase parallel.

📖

Vollständige Anleitung lesen: Einen Mitarbeiter zu einem Assistenten einladen

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Sicherheit beim Teilen verwalten

Da Intric oft für sensible Informationen verwendet wird, ist alles Teilen immer mit der Sicherheitsklasse des aktuellen Spaces verbunden.

• Berechtigungskontrolle: Du kannst Inhalte nur mit Personen teilen, die Berechtigung haben, Informationen in der Sicherheitsklasse zu sehen, zu der der Space gehört.
• Private Spaces: Wenn ein Space als privat gesetzt ist, ist er für andere in der Organisation nicht sichtbar, bis sie eingeladen oder zu einer Gruppe mit Zugriff hinzugefügt werden.

Tipp: Durch die Verwendung von Gruppenzugriff kannst du leicht sicherstellen, dass beispielsweise die gesamte HR-Abteilung immer Zugriff auf die neuesten HR-Assistenten hat, ohne jede Person einzeln einladen zu müssen.