Transkription

Die Transkription macht aus Gesprochenem Text, mit dem ein Assistent arbeiten kann. Nimm ein Meeting auf der Seite Aufnehmen auf, nimm direkt in einer Unterhaltung auf oder lade eine Datei hoch, die du anderswo aufgenommen hast. Danach fasst der Assistent das Gesagte zusammen, zieht Aufgaben heraus oder übersetzt es.

Auf der Seite Aufnehmen aufzeichnen

Aufnehmen in der Seitenleiste öffnet eine Seite, die für Meetings und Diktate gemacht ist. Du erreichst sie auch über das Befehlsmenü (⌘K oder Strg+K), wenn du “Aufnehmen” oder “Transkribieren” eingibst.

1. Klicke auf Aufnahme starten. Soll auch der Ton deines Computers in die Aufnahme, etwa die Gegenseite in einem Videoanruf, schalte vorher Computer-Audio einbeziehen ein. Computer-Audio funktioniert in Chrome und Edge auf dem Desktop.
2. Während der Aufnahme nutzt du bei Bedarf Pausieren und Fortsetzen. Schreib in das Feld Notizen, was der Assistent wissen soll: Entscheidungen, Namen oder was du aus dem Meeting mitnehmen willst.
3. Klicke auf Aufnahme beenden. Hast du zu früh gestoppt, klicke auf Aufnahme fortsetzen, um dieselbe Aufnahme zu ergänzen.
4. Wähle unter An einen Assistenten senden den Assistenten aus. Die Seite schlägt den Assistenten vor, an den du zuletzt eine Aufnahme geschickt hast. Du kannst nach dem Namen des Assistenten oder des Space suchen; angeheftete Assistenten stehen oben. Vor dem Senden siehst du die Sicherheitsklassifizierung des Space.
5. Klicke auf Senden. Intric öffnet die Unterhaltung mit der Aufnahme als Anhang und deinen Notizen als Nachricht. Was der Assistent damit macht, bestimmen seine eigenen Anweisungen.

Hat der Assistent hervorgehobene Skills, erscheinen sie als Schaltflächen unter der Karte. Klickst du auf einen davon, geht die Aufnahme stattdessen an diesen Skill, zum Beispiel an einen Skill, der Protokolle schreibt.

Wenn die Seite sich schließt oder die Verbindung abbricht

Intric empfängt die Aufnahme schon während der Aufzeichnung in kurzen Stücken, und dein Browser behält jedes Stück, bis Intric es hat. Schließt sich der Tab, stürzt der Browser ab oder bricht die Verbindung ab, geht also nichts von dem verloren, was du schon aufgenommen hast. Die Aufnahme erscheint unter Unvollständige Aufnahmen auf der Seite Aufnehmen. Dort setzt du sie fort oder verwirfst sie. Deine Notizen bleiben dabei.

Wie lange eine nicht gesendete Aufnahme bleibt

Eine Aufnahme, die du nie sendest, löscht Intric nach einem Tag, in deinem Browser und bei Intric. Verwerfen löscht eine Aufnahme sofort, Alle verwerfen entfernt alle unvollständigen Aufnahmen.

Erreicht eine Aufnahme die maximale Dateigröße, hält sie automatisch an. Ein paar Minuten vorher bekommst du eine Warnung. Sende, was du aufgenommen hast, und starte eine neue Aufnahme, um weiterzumachen.

In einer Unterhaltung aufnehmen

Du kannst weiterhin direkt in einer Unterhaltung aufnehmen. Klicke auf das Mikrofonsymbol im Eingabefeld, um eine Aufnahme zu starten, und auf Stopp, um sie zu beenden.

Schalte vor dem Start Computer-Audio einbeziehen ein, wenn du auch das aufnehmen willst, was aus deinen Lautsprechern kommt.

Diese Aufnahme liegt nur in deinem Browser, bis du auf Senden klickst. Erst dann schickt der Browser den Ton zur Transkription an Intric. Anders als auf der Seite Aufnehmen lässt sie sich nicht zurückholen, wenn sich der Tab vorher schließt. Für alles, was länger dauert, nimm deshalb die Seite Aufnehmen.

Eine Aufnahme hochladen

Hast du auf einem anderen Gerät aufgenommen, klicke auf das Anhangsymbol im Eingabefeld und wähle die Audiodatei aus. Intric transkribiert sie genauso wie eine Aufnahme, die du direkt machst.

Format	Dateiendungen
MP3	.mp3, .mp2, .mpga, .m2a, .m3a
M4A	.m4a
WAV	.wav
OGG	.oga, .ogg, .spx, .opus
WebM-Audio	.weba, .webm
MP4-Video	.mp4
WebM-Video	.webm

Bei einem Video transkribiert Intric nur den Ton.

Größe und Anzahl der Dateien

Grenze	Wert
Größe pro Datei	Bis zu 200 MB
Länge einer Aufnahme	Keine Grenze. Lange Aufnahmen transkribiert Intric in Teilen und liefert ein zusammenhängendes Transkript
Dateien pro Nachricht	Bis zu 20, Aufnahmen und andere Anhänge mitgezählt

Bei einer Self-hosted-Installation von Intric kann eine andere Maximalgröße gelten. Die Grenzen für andere Dateitypen findest du unter Anhänge.

Welches Modell zum Einsatz kommt

Intric nutzt das Transkriptionsmodell, das am Assistenten eingestellt ist, an den du die Aufnahme sendest. Der Ton bleibt innerhalb der Datenverarbeitungsgrenzen dieses Modells. Hat der Assistent kein Transkriptionsmodell, warnt dich die Seite Aufnehmen vor dem Senden.

Das Transkript

Intric öffnet das Transkript in einem Fenster neben der Unterhaltung, zusammen mit einem Player für die Aufnahme. Bis der Text fertig ist, steht dort Transkription läuft…. Im Fenster kannst du das Transkript kopieren oder herunterladen, ebenso die ursprüngliche Audio- oder Videodatei. Stell dem Assistenten dann Folgefragen zum Inhalt: Lass ihn die Diskussion zusammenfassen, Aufgaben herausziehen oder den Text in eine andere Sprache übersetzen.

Sprechererkennung

Sind in einer Aufnahme mehrere Stimmen zu hören, teilt Intric das Transkript nach Sprechern auf und gibt jedem eine neutrale Bezeichnung, Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter, in der Reihenfolge, in der die Stimmen zum ersten Mal zu hören sind. Um einem Sprecher einen Namen zu geben, klicke auf den Stift neben der Bezeichnung und tippe den Namen ein.

Die Sprechererkennung läuft parallel zur Transkription und ordnet jedes Wort einem Sprecher zu. Schlägt sie fehl, bekommst du das Transkript trotzdem, nur ohne Sprecherbezeichnungen.

Wenn eine Transkription fehlschlägt

Schlägt eine Transkription fehl, nennt Intric den Grund, statt einfach anzuhalten. So erkennst du, ob Intric die Datei nicht unterstützt oder die Aufnahme nicht sauber angekommen ist.

Verfügbarkeit

Für die Transkription muss deine Organisation ein Transkriptionsmodell eingerichtet haben, das die Sicherheitsklassifizierung des Space erlaubt. Aufnehmen schaltet Intric Konto für Konto frei. Siehst du es nicht in der Seitenleiste, nimm das Mikrofon im Eingabefeld. Fehlt dir eine Transkriptionsoption dort, wo du sie erwartest, frag deinen Administrator.

Intric kann die Transkription für die gesamte Organisation ausschalten. Wende dich an den Intric-Support, wenn du sie aus- oder wieder einschalten möchtest. Als Admin liest du unter Die Transkription für die Organisation ausschalten nach, was sich dann ändert.