SharePoint

Mit der SharePoint-Integration von Intric kannst du Dateien aus den SharePoint-Sites deiner Organisation direkt in KI-Gesprächen verwenden. Sobald du verbunden bist, kannst du einen Assistenten direkt in Intric bitten, Dokumente zu finden, zu durchsuchen und zu lesen.

Die Integration ist schreibgeschützt. Intric kann in SharePoint nichts erstellen, ändern, hochladen oder löschen.

Was der Assistent mit SharePoint tun kann

Wenn die SharePoint-Integration für einen Assistenten aktiviert ist, kann der Assistent:

• Dokumentbibliotheken auflisten – die Bibliotheken (Laufwerke) jeder Site, auf die der Assistent Zugriff hat
• Ordner durchsuchen – die Dateien und Ordner einer Bibliothek, eine Ordnerebene nach der anderen
• In einer Bibliothek suchen – Dateien über den Suchindex von Microsoft finden, der Dateinamen, Inhalte und Metadaten abgleicht
• Eine Datei lesen – eine Datei herunterladen und ihren Text extrahieren, damit der Assistent daraus antworten kann

Der Assistent entscheidet anhand deiner Frage, welche dieser Aktionen er nutzt. Du musst also nicht selbst durch die Dateien navigieren. Alle vier laufen, ohne dich vorher zu fragen, sofern deine Administrator:innen das nicht geändert haben.

Unterstützte Dateitypen

Der Assistent kann den Inhalt dieser Dateien lesen:

• PDF (.pdf)
• Word-Dokumente (.docx)
• Excel-Tabellen (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx)
• Text- und Markdown-Dateien (.txt, .md)

Andere Dateien, auch ältere Word- (.doc) und PowerPoint-Formate (.ppt), erscheinen in Listen und Suchergebnissen, aber der Assistent kann sie nicht öffnen.

So verbindest du dein Microsoft-Konto

1. Öffne Integrationen in der linken Seitenleiste
2. Schalte SharePoint ein
3. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und genehmige die angeforderten Berechtigungen

Sobald du verbunden bist, kann jeder Assistent mit aktivierter SharePoint-Integration in deinem Namen auf SharePoint zugreifen. Steht SharePoint nicht auf der Seite, hat deine Organisation die Integration nicht aktiviert.

Deine persönlichen Berechtigungen gelten: Intric erreicht nur Dateien, die du in SharePoint bereits sehen darfst. Das Verbinden deines Kontos gewährt keinen Zugriff über deine bestehenden SharePoint-Berechtigungen hinaus.

Welche SharePoint-Sites verfügbar sind

Welche Sites Intric erreichen kann, entscheiden die Intric-Administrator:innen deiner Organisation, nicht du. Jede Site muss in Microsoft 365 für die Intric-App freigegeben und dann in Intric hinzugefügt sein, mit einem Namen und einer kurzen Beschreibung, die dem Assistenten sagt, was die Site enthält.

Ein Assistent lässt sich weiter eingrenzen. Wer den Assistenten erstellt, kann bei seiner SharePoint-Integration Konfigurieren öffnen und Auf bestimmte Sites beschränken wählen – zum Beispiel, damit ein Assistent für ein Team nur mit der Site dieses Teams arbeitet. Ohne Beschränkung hat der Assistent Zugriff auf alle Sites, die die Administrator:innen hinzugefügt haben.

SharePoint in einem Gespräch nutzen

Beschreibe in deinen eigenen Worten, wonach du suchst. Zum Beispiel:

• “Finde die Budgettabelle für Q1 auf der Finance-Site”
• “Was sagt die Onboarding-Richtlinie über Remote-Arbeit?”
• “Gibt es Präsentationen zur Produkt-Roadmap?”

Der Assistent sucht und blättert in SharePoint nach passenden Dateien, liest sie und fasst sie für dich zusammen. Muss er in mehreren Bibliotheken oder Ordnern nachsehen, erledigt er das selbst im Lauf des Gesprächs.

Einschränkungen

• Schreibgeschützt: der Assistent kann keine Dateien erstellen, bearbeiten, hochladen oder löschen
• Dateitypen: nur die oben genannten Typen kann der Assistent lesen; andere Dateien findet er, kann sie aber nicht öffnen
• Suche pro Bibliothek: jede Suche umfasst eine Dokumentbibliothek, daher durchsucht der Assistent unter Umständen mehrere nacheinander, um eine ganze Site abzudecken
• Eine Ordnerebene pro Schritt: um eine tief verschachtelte Datei zu finden, braucht der Assistent unter Umständen mehrere Schritte
• Sites sind vorab festgelegt: du kannst in Intric keine Site hinzufügen; wende dich an deine Administrator:innen, wenn eine benötigte Site fehlt
• Deine Berechtigungen sind die Obergrenze: das Verbinden von Intric erweitert deinen SharePoint-Zugriff nicht über das hinaus, was du bereits hast

Verbindung mit deinem Microsoft-Konto trennen

Öffne Integrationen, schalte SharePoint aus und bestätige mit Trennen. Intric greift sofort nicht mehr in deinem Namen auf SharePoint zu. Dein Microsoft-Konto und deine SharePoint-Dateien bleiben unverändert.

Falls du auch Outlook, Teams oder OneDrive verbunden hast, bleiben diese Verbindungen aktiv, und du verwaltest sie getrennt. Siehe Outlook, Microsoft Teams und OneDrive.