SharePoint

Med Intrics SharePoint-integration kan du använda filer från din organisations SharePoint-sajter direkt i AI-konversationer. När du har anslutit kan du be en assistent hitta, bläddra bland och läsa dokument – utan att lämna Intric.

Integrationen är skrivskyddad. Intric kan aldrig ändra, ladda upp eller ta bort filer i SharePoint.

Vad assistenten kan göra med SharePoint

När SharePoint-integrationen är aktiverad för en assistent kan assistenten:

• Bläddra i dokumentbibliotek — lista tillgängliga enheter (dokumentbibliotek) inom en SharePoint-sajt
• Bläddra i mappar — utforska innehållet i en enhet, en mapp i taget
• Söka efter filer — söka i en enhet med Microsofts sökindex och matcha filnamn, innehåll och metadata
• Läsa filinnehåll — ladda ner och extrahera text från en fil så att assistenten kan resonera kring dess innehåll

Assistenten avgör vilka av dessa åtgärder som ska vidtas utifrån din fråga – du behöver inte navigera bland filerna själv.

Filtyper som stöds

Assistenten kan läsa innehållet i följande filtyper:

• PDF (.pdf)
• Word-dokument (.docx)
• Excel-kalkylblad (.xls, .xlsx)
• PowerPoint-presentationer (.pptx)

Andra filtyper (inklusive vanliga textfiler) kan bläddras bland och hittas via sökning, men deras innehåll kan inte läsas av assistenten.

Så ansluter du ditt Microsoft-konto

Innan du kan använda SharePoint i en konversation måste du ansluta ditt Microsoft-konto:

1. Gå till Mina integrationer i New Intric (v4)
2. Hitta SharePoint-integrationen och klicka på Anslut
3. Logga in med ditt Microsoft-konto och godkänn de begärda behörigheterna

När du väl är ansluten kan alla assistenter med SharePoint-integrationen aktiverad komma åt SharePoint för din räkning.

Dina personliga behörigheter gäller: Intric ger enbart åtkomst till filer du redan har behörighet att se i SharePoint. Att ansluta ditt konto ger inte åtkomst utöver dina befintliga SharePoint-behörigheter.

Vilka SharePoint-sajter som är tillgängliga

Vilka sajter som är tillgängliga för dig i Intric kontrolleras av din organisations Intric-administratör, inte av dig. Administratörer väljer vilka SharePoint-sajter som Intric-appen får komma åt på klientorganisationsnivå. Du kan enbart arbeta med sajter som uttryckligen har tillåtits.

Vissa assistenter kan vara konfigurerade att enbart arbeta med en delmängd av de tillåtna sajterna – till exempel kan en assistent som är avsedd för ett specifikt team eller projekt enbart ha åtkomst till det teamets sajt.

Använda SharePoint i en konversation

Du behöver inte ange kommandon eller navigera manuellt. Beskriv bara vad du letar efter på naturligt språk. Till exempel:

• “Hitta Q1-budgetkalkylbladet på Finance-sajten”
• “Vad säger onboarding-policydokumentet om distansarbete?”
• “Finns det presentationer om produkt-roadmapen?”

Assistenten söker och bläddrar i SharePoint för att hitta relevanta filer, läser sedan och sammanfattar innehållet åt dig.

Om assistenten behöver utforska olika enheter eller mappar för att hitta en fil sker detta automatiskt som en del av konversationen.

Begränsningar

• Skrivskyddat: assistenten kan inte skapa, redigera eller ta bort filer
• Filtyper: enbart PDF-, Word-, Excel- och PowerPoint-filer kan läsas; andra format kan hittas men inte öppnas
• Mappbläddring sker en nivå i taget: assistenten bläddrar en mappnivå per steg, så att hitta djupt nästlade filer kan kräva ett par steg
• Sajtåtkomst är förhandsgodkänd: du kan inte begära åtkomst till ytterligare sajter från Intric; kontakta din administratör om en sajt du behöver saknas
• Dina behörigheter är taket: att ansluta Intric utökar inte din SharePoint-åtkomst utöver vad du redan har

Koppla från ditt Microsoft-konto

Gå till Mina integrationer och klicka på Koppla från bredvid SharePoint-integrationen för att koppla från. Intric slutar omedelbart att komma åt SharePoint för din räkning. Ditt Microsoft-konto och dina SharePoint-filer påverkas inte.