Den personliga standardassistenten

Den personliga assistenten är det första varje användare ser, och du konfigurerar den en gång för alla. Eftersom en ändring här hamnar i varje medlems chatt i samma ögonblick, är det värt att behandla som en delad konfiguration snarare än en preferens.

Vad du konfigurerar

Bara organisationsadmins kan ändra något av följande.

Modeller och modellväljaren

Begränsa vilka modeller som går att välja för den personliga chatten, och avgör om Skapare och Admins får välja sin egen modell alls genom en modellväljare.

Säkerhetsklassificering

Lås den personliga assistenten till en specifik säkerhetsklassificering, så att den alltid verkar inom ramarna er organisation har satt för generellt bruk.

Kunskap och verktyg

Avgör vilka kunskapsverktyg — integrationer, anpassade verktyg, webbsökning — den personliga assistenten får använda som standard.

Datalagring

Sätt en datalagringsperiod för den personliga assistenten, samma mekanism som används för alla andra assistenter.

Organisationsövergripande instruktioner

Ge den personliga assistenten en uppsättning organisationsövergripande instruktioner som gäller för allas chatt — ett delat instruktionslager som formar standardbeteendet utan att varje användare konfigurerar något själva. Typiska användningar: en konsekvent ton och röst, ett föredraget svarsspråk, eller en begäran om att använda enkelt, tillgängligt språk.

Så skiljer sig detta från en assistents prompt

På en vanlig assistent påverkar prompten bara personer som använder just den assistenten. Organisationsövergripande instruktioner på den personliga assistenten gäller alla användares personliga chatt på en gång — de sätter en grund snarare än löser en specifik uppgift, så håll dem breda snarare än snävt föreskrivande.

Rekommenderad konfiguration

• Säkerhetsnivå — en öppen klassificering, lämplig för allmänna frågor och vardagsuppgifter.
• Modell — en snabb, effektiv modell som standard, eftersom omedelbart svar spelar större roll än djupt resonemang för det mesta av personlig-chatt-användning.
• Webbsökning — aktiverad som standard, så att assistenten kan hämta aktuell information utan att användaren behöver be om det uttryckligen.

Innan du ändrar delat beteende

Viktigt

Eftersom de här inställningarna påverkar alla på en gång, samordna en ändring av ordalydelsen med relevanta intressenter i stället för att redigera ad hoc, och låt användare veta när standardbeteendet ändras så att en ny ton eller ett nytt språk inte kommer som en överraskning. Gå igenom instruktionerna periodiskt allteftersom er organisations riktlinjer utvecklas.

Vad användare kan se om sina egna inställningar

En infoikon i den personliga assistentens gränssnitt låter användare se vilken modell, säkerhetsklassificering, och vilka verktyg som är aktiva just nu. Även om de inte konfigurerade det själva kan de alltid kontrollera vad de arbetar med.