Spaces

Ett Space är en delad arbetsyta — ett rum för ett team, en avdelning eller ett projekt. Assistenter finns i Spaces och nås genom dem, medlemmar samarbetar inuti dem, roller avgör vad varje medlem får göra, och en säkerhetsklassificering styr vilka modeller och verktyg som får användas där.

Vad ett Space är

Tänk på ett Space som en mapp som håller allt en grupp människor delar: deras assistenter, kunskapen de assistenterna använder, och personerna som kan nå något av det. Skapa ett Space per team, avdelning eller projekt — vilken gruppering som än matchar hur er organisation faktiskt arbetar. Se Så strukturerar du Spaces för konkreta strategier.

Assistenter finns i Spaces

Varje assistent — förutom var och ens personliga assistent — hör hemma i exakt ett Space. Det Space:et avgör vem som kan nå assistenten, vilka modeller den får använda, och vem som kan ändra dess konfiguration. Se Assistenter i Spaces.

Medlemmar och roller

Personer blir medlemmar i ett Space, var och en med en av tre roller: Space-admin, Space-redigerare eller Space-läsare. Rollen avgör vad de får göra just i det Space:et. Se Medlemmar och Roller i Spaces.

Säkerhetsklassificering

Varje Space har en säkerhetsklassificering, som begränsar vilka modeller och verktyg som får användas i det utifrån hur känslig datan där är. Se Säkerhetsklassificering.

Publika och privata Spaces

Ett publikt Space är synligt för alla i din organisation; ett privat är synligt bara för sina inbjudna medlemmar. Se Delning och åtkomst i Spaces för hela förklaringen.

Skapa ett Space

1. Öppna Space-väljaren högst upp i sidomenyn.
2. Klicka på Skapa nytt space.
3. Ge det ett namn. Du kan bjuda in medlemmar och skapa assistenter direkt efteråt.

Ser du inget alternativ för att skapa ett Space kan din organisation begränsa vem som får göra det — kontrollera med din administratör.