Plattform · 3 min läsning
Transkriptionsinställningar
Slå på eller av transkription för organisationen, en assistent eller en modell, och hur länge Intric sparar inspelningar och transkriptioner.
Transkription är på för alla organisationer som standard. Som Admin avgör du vilka transkriptionsmodeller som finns och var de får köras. Space-redigerare avgör vilka assistenter som transkriberar, och Intric kan stänga av transkription för hela organisationen om du ber om det. Här går vi igenom varje omkopplare och hur länge Intric sparar inspelningar och transkriptioner. Hur användarna spelar in och transkriberar beskriver Transkription.
Stänga av transkription för organisationen
Section titled “Stänga av transkription för organisationen”Ska organisationen inte transkribera alls ber du Intric stänga av transkription åt dig. Du kan inte göra den ändringen själv på Admin-sidorna. I en egenhostad installation tar din driftansvarige bort modulen transcription från organisationen.
När transkription är avstängd försvinner den ur gränssnittet för alla i organisationen:
- sidan Spela in, mikrofonen i meddelandefältet och uppladdning av ljud- och videofiler till en konversation
- transkriptionsmodellens inställningar på assistenter, och transkriptionsmodellerna under Modeller
Ljud- och videofiler som redan finns i konversationer ligger kvar. Öppnar någon en av dem laddar webbläsaren ner filen i stället för att visa en transkription.
Vill du slå på transkription igen ber du Intric om det. Varje organisation har transkription, så länge ingen har stängt av den.
Smalare kontroller
Section titled “Smalare kontroller”Du kan också begränsa transkription utan att stänga av den överallt.
Vilka modeller som finns
Section titled “Vilka modeller som finns”En assistent kan bara transkribera med en transkriptionsmodell som organisationen har aktiverat. Aktivera eller ta bort transkriptionsmodeller under Modeller.
Var varje modell får köras
Section titled “Var varje modell får köras”Varje transkriptionsmodell har en säkerhetsklassificering, och ett Space kan bara använda modeller som är klassificerade för dess nivå. Med det håller du känsliga inspelningar borta från en modell som körs utanför dina krav. Läs mer i Klassificering av modeller och Behandlingsregioner.
Vilka assistenter som transkriberar
Section titled “Vilka assistenter som transkriberar”Varje assistent har en egen transkriptionsmodell, som du väljer under AI-konfiguration. Alla som kan redigera assistenten kan välja Av. Väljer en användare sedan den assistenten för en inspelning får hen beskedet Transkribering är avstängd för den här assistenten. innan inspelningen skickas. Läs mer i AI-inställningar.
Sidan Spela in
Section titled “Sidan Spela in”Intric slår på sidan Spela in konto för konto. Den som inte har den ännu kan fortfarande spela in med mikrofonen i meddelandefältet.
Hur länge Intric sparar inspelningar och transkriptioner
Section titled “Hur länge Intric sparar inspelningar och transkriptioner”Inspelningar som aldrig skickas
Section titled “Inspelningar som aldrig skickas”Webbläsaren laddar upp en inspelning på sidan Spela in till Intric i korta delar medan den pågår, och behåller en kopia av varje del tills Intric har tagit emot den. Skickar ingen inspelningen raderar Intric den efter ett dygn, både på sina servrar och i webbläsaren. Kopian i webbläsaren försvinner nästa gång någon öppnar Intric i den webbläsaren.
Trycker någon på Skicka men meddelandet aldrig går iväg raderar Intric inspelningens ljudfil efter tre dagar. Det gäller också en ljud- eller videofil som någon har laddat upp till en konversation men aldrig skickat i ett meddelande.
Gör någon en inspelning med mikrofonen i meddelandefältet når den inte Intric förrän personen klickar på Skicka. Fram till dess finns den bara i webbläsaren.
Inspelningar som skickas
Section titled “Inspelningar som skickas”När någon har skickat en inspelning är den en fil som hör till ett meddelande i en konversation, och Intric sparar transkriptionen tillsammans med den. Båda finns kvar lika länge som konversationen och försvinner när den raderas:
- Assistentens lagringstid. Har assistenten som tog emot inspelningen en lagringstid för data raderar Intric meddelandet med inspelning och transkription när meddelandet är äldre än den tiden. Läs mer i Datalagringspolicy.
- Radera konversationen. Raderar någon konversationen raderar Intric också inspelningarna och de andra filer som någon har laddat upp till den.
Ska inspelningar inte ligga kvar länge ger du de assistenter som användarna skickar dem till en kort lagringstid. En särskild mötesassistent med egen lagringstid håller regeln borta från assistenter som behöver längre historik.