Dela artefakter

Att dela en artefakt ger personer i din organisation skrivskyddad åtkomst till den – enskilda personer, hela användargrupper eller båda. Det är en levande länk snarare än en publicerad ögonblicksbild: fortsätter du redigera, ser de din senaste version.

Dela en artefakt

Öppna artefakten och välj att dela den. I Dela artefakten söker du efter personer eller grupper i din organisation och väljer dem som ska få åtkomst. Alla som får åtkomst får en avisering och hittar artefakten under Delat med dig.

Dela med en användargrupp

Delar du med en användargrupp får alla i gruppen samma skrivskyddade åtkomst som en person du delar med direkt. Åtkomsten följer gruppen: den som går med i gruppen senare kan öppna artefakten utan att du delar den igen, och den som lämnar gruppen förlorar åtkomsten, om du inte också har delat direkt med personen. Gruppen visas i listan över vilka som har åtkomst, tillsammans med antalet medlemmar.

Vad mottagaren ser

Mottagaren ser artefakten i skrivskyddat läge, och ser alltid din senaste version medan du fortsätter redigera — det är ingen fast kopia tagen i stunden du delade den.

Ändra vem som har åtkomst

Bara artefaktens ägare kan ändra vem som har åtkomst till den. Andra som öppnar delningsdialogen ser Personer med åtkomst, men kan inte ändra något. Som ägare kan du lägga till eller ta bort personer och grupper när som helst. Tar du bort någon upphävs åtkomsten direkt.

Når någon artefakten även via en delad grupp, behåller personen åtkomsten genom gruppen. Därför går det inte att ta bort personen för sig – ta bort gruppen först.