Konversationer · 1 min läsning
Datalagringspolicy
Hur automatisk radering av konversationsdata fungerar, perioderna som finns tillgängliga, och hur organisationsövergripande gränser samspelar med inställningar per assistent.
En datalagringspolicy raderar konversationsdata automatiskt när den når en angiven ålder. Det är mekaniken bakom både Data-inställningen per assistent och alla organisationsövergripande maxgränser en administratör sätter.
Varför lagringspolicyer finns
Section titled “Varför lagringspolicyer finns”Automatisk radering hjälper dig att skydda användarnas integritet, uppfylla dataskyddskrav, och undvika att lagra personuppgifter längre än er organisation faktiskt behöver.
Var lagring ställs in
Section titled “Var lagring ställs in”På en assistent
Section titled “På en assistent”Varje assistent kan ha sin egen lagringsperiod, inställd på dess Data-inställningar. Se Data.
Organisationsövergripande
Section titled “Organisationsövergripande”En administratör kan också ange en maximal lagringsperiod som gäller för hela organisationen, som en policy. Se Policyer.
Tillgängliga perioder
Section titled “Tillgängliga perioder”Det finns ingen fast lista med förinställningar. Ange valfritt positivt antal dagar, eller lämna fältet tomt för ingen automatisk radering.
Hur den organisationsövergripande maxgränsen samspelar med inställningar per assistent
Section titled “Hur den organisationsövergripande maxgränsen samspelar med inställningar per assistent”Har er organisation satt en maximal lagringsperiod kan ingen assistents inställning överstiga den — inte ens en konfigurerad utan gräns. Maxgränsen är ett tak, inte ett standardvärde; enskilda assistenter kan fortfarande ställas in på att radera data tidigare.
Vad som händer när data raderas
Section titled “Vad som händer när data raderas”Meddelanden och planer raderas utifrån varje objekts skapandedatum, inte konversationens datum som helhet:
- Ett meddelande äldre än lagringsperioden raderas permanent, tillsammans med dess länkade filer och metadata.
- När en konversation inte längre har några meddelanden kvar tas konversationsposten bort också.
Vad lagring inte omfattar
Section titled “Vad lagring inte omfattar”Lagringsinställningar styr konversationsdata — meddelanden, planer, och deras länkade filer. De tar inte bort bilagor konfigurerade på assistenten själv, eller kunskapskällor den är kopplad till; de finns kvar tills någon tar bort dem direkt.
Vanliga frågor
Section titled “Vanliga frågor”Kan jag återställa raderade konversationer? Nej. När en lagringspolicy väl har raderat ett meddelande är det borta.
Gäller lagringspolicyn alla som använder assistenten? Ja. Den gäller varje konversation med den assistenten, oavsett vem som startade den.
Kan olika assistenter ha olika lagringsperioder? Ja, så länge ingen av dem överstiger er organisations maxgräns, om en sådan är satt.
Vad händer om jag ändrar lagringsperioden? Nästa städning utvärderar varje befintligt meddelande på nytt mot den nya perioden och meddelandets eget skapandedatum. Meddelanden som nu hamnar utanför fönstret raderas vid den körningen.