SharePoint-integration

Med Intrics SharePoint-integration kan du använda filer från din organisations SharePoint-sajter direkt i AI-konversationer. När du väl är ansluten kan du be en assistent att hitta, bläddra bland och läsa dokument – utan att lämna Intric.

Integrationen är skrivskyddad. Intric kan aldrig ändra, ladda upp eller ta bort filer i SharePoint.

Vad assistenten kan göra med SharePoint

När SharePoint-integrationen är aktiverad på en assistent kan assistenten:

Bläddra i dokumentbibliotek — lista tillgängliga enheter (dokumentbibliotek) på en SharePoint-sajt
Bläddra i mappar — utforska innehållet i en enhet, en mapp i taget
Söka efter filer — söka i en enhet med Microsofts sökindex och matcha filnamn, innehåll och metadata
Läsa filinnehåll — ladda ner och extrahera text från en fil så att assistenten kan resonera kring innehållet

Assistenten avgör vilka åtgärder som ska vidtas baserat på din fråga – du behöver inte navigera i filerna själv.

Filtyper som stöds

Assistenten kan läsa innehållet i följande filtyper:

PDF (.pdf)
Word-dokument (.docx)
Excel-kalkylblad (.xls, .xlsx)
PowerPoint-presentationer (.pptx)

Andra filtyper (inklusive vanliga textfiler) kan bläddras bland och hittas via sökning, men deras innehåll kan inte läsas av assistenten.

Så ansluter du ditt Microsoft-konto

Innan du kan använda SharePoint i en konversation behöver du ansluta ditt Microsoft-konto:

Gå till Mina integrationer i New Intric (v4)
Hitta SharePoint-integrationen och klicka på Anslut
Logga in med ditt Microsoft-konto och godkänn de begärda behörigheterna

När du väl är ansluten kan alla assistenter med SharePoint-integrationen aktiverad komma åt SharePoint för din räkning.

Dina personliga behörigheter gäller: Intric kommer bara åt filer som du redan har behörighet att se i SharePoint. Att ansluta ditt konto ger inte åtkomst till något utöver dina befintliga SharePoint-behörigheter.

Vilka SharePoint-sajter är tillgängliga

Vilka sajter som är tillgängliga för dig i Intric styrs av din organisations Intric-administratör, inte av dig. Administratörer väljer vilka SharePoint-sajter Intric-appen har behörighet att komma åt på klientnivå. Du kan bara arbeta med sajter som uttryckligen har tillåtits.

Vissa assistenter kan vara ytterligare konfigurerade för att arbeta med enbart en delmängd av de tillåtna sajterna – till exempel kan en assistent dedikerad till ett specifikt team eller projekt ha åtkomst enbart till det teamets sajt.

Använda SharePoint i en konversation

Du behöver inte ange kommandon eller navigera manuellt. Beskriv vad du letar efter på naturligt språk. Till exempel:

“Hitta Q1-budgetkalkylbladet på Finance-sajten”
“Vad säger introduktionspolicydokumentet om distansarbete?”
“Finns det några presentationer om produktfärdplanen?”

Assistenten söker och bläddrar i SharePoint för att hitta relevanta filer och sammanfattar sedan innehållet åt dig.

Om assistenten behöver utforska olika enheter eller mappar för att hitta en fil sker det automatiskt som en del av konversationen.

Begränsningar

Skrivskyddad: assistenten kan inte skapa, redigera eller ta bort filer
Filtyper: endast PDF, Word, Excel och PowerPoint kan läsas; andra format kan hittas men inte öppnas
Mappbläddring sker en nivå i taget: assistenten bläddrar en mappnivå per steg, så att hitta djupt nästlade filer kan ta några steg
Sajtåtkomst är förgodkänd: du kan inte begära åtkomst till ytterligare sajter inifrån Intric; kontakta din administratör om en sajt du behöver saknas
Dina behörigheter är taket: att ansluta Intric utökar inte din SharePoint-åtkomst utöver vad du redan har

Koppla bort ditt Microsoft-konto

Gå till Mina integrationer och klicka på Koppla bort bredvid SharePoint-integrationen för att koppla bort. Intric slutar omedelbart att komma åt SharePoint för din räkning. Ditt Microsoft-konto och dina SharePoint-filer påverkas inte.