Transkription

Transkription gör om tal till text som en assistent kan arbeta med. Spela in ett möte på sidan Spela in, spela in direkt i en konversation eller ladda upp en fil som du spelat in någon annanstans. Sedan kan assistenten sammanfatta, plocka ut åtgärder eller översätta det som sades.

Spela in på sidan Spela in

Spela in i sidofältet öppnar en sida som är gjord för möten och diktering. Du når den också från kommandomenyn (⌘K eller Ctrl+K) genom att skriva “spela in” eller “transkribera”.

1. Klicka på Starta inspelning. Vill du även få med ljudet från datorn, till exempel motparten i ett videosamtal, slår du på Inkludera datorljud innan du börjar. Datorljud fungerar i Chrome och Edge på dator.
2. Medan du spelar in använder du Pausa och Fortsätt när det behövs. Skriv det du vill att assistenten ska känna till i fältet Anteckningar: beslut, namn eller vad du vill få ut av mötet.
3. Klicka på Stoppa inspelning. Stoppade du för tidigt klickar du på Fortsätt spela in för att fylla på samma inspelning.
4. Välj assistent under Skicka till en assistent. Sidan föreslår den assistent du senast skickade en inspelning till. Sök på assistentens eller Space:ets namn. Fästa assistenter ligger överst. Innan du skickar ser du Space:ets säkerhetsklassificering.
5. Klicka på Skicka. Intric öppnar konversationen med inspelningen bifogad och dina anteckningar som meddelande, och assistentens egna instruktioner avgör vad den gör med materialet.

Har assistenten framhävda Skills dyker de upp som knappar under kortet. Klickar du på en av dem går inspelningen till den Skillen i stället, till exempel en Skill som skriver mötesprotokoll.

Om sidan stängs eller anslutningen bryts

Intric tar emot inspelningen i korta delar medan du spelar in, och webbläsaren behåller varje del tills Intric har fått den. Stänger du fliken, kraschar webbläsaren eller tappar du anslutningen förlorar du alltså inget av det du hunnit spela in. Inspelningen hamnar under Oavslutade inspelningar på sidan Spela in, där du kan fortsätta den eller slänga den. Dina anteckningar följer med.

Så länge finns en oskickad inspelning kvar

Intric raderar en inspelning som du aldrig skickar efter ett dygn, både i webbläsaren och hos Intric. Släng raderar en inspelning direkt, och Släng alla rensar bort alla oavslutade inspelningar.

En inspelning stannar automatiskt när den når den största tillåtna filstorleken, och du får en varning några minuter innan. Skicka det du har spelat in och starta en ny inspelning för att fortsätta.

Spela in i en konversation

Du kan fortfarande spela in direkt i en konversation. Klicka på mikrofonikonen i meddelandefältet för att starta en inspelning, och klicka på stopp för att avsluta den.

Slå på Inkludera datorljud innan du börjar om du också vill få med det du hör i högtalarna.

Den här inspelningen finns bara i webbläsaren tills du klickar på Skicka. Först då skickar webbläsaren ljudet till Intric för transkription. Till skillnad från sidan Spela in går inspelningen inte att få tillbaka om fliken stängs innan dess, så använd Spela in för allt som är långt.

Ladda upp en inspelning

Har du spelat in på en annan enhet klickar du på bifogningsikonen i meddelandefältet och väljer ljudfilen. Intric transkriberar den på samma sätt som en inspelning du gör direkt.

Format	Filändelser
MP3	.mp3, .mp2, .mpga, .m2a, .m3a
M4A	.m4a
WAV	.wav
OGG	.oga, .ogg, .spx, .opus
WebM-ljud	.weba, .webm
MP4-video	.mp4
WebM-video	.webm

För en video transkriberar Intric bara ljudet.

Storlek och antal filer

Gräns	Värde
Storlek per fil	Upp till 200 MB
Längd på en inspelning	Ingen gräns. Intric transkriberar långa inspelningar i delar och lämnar tillbaka en sammanhängande transkription
Filer per meddelande	Upp till 20, inräknat inspelningar och andra bilagor

En egenhostad installation av Intric kan ha en annan maxstorlek. Gränserna för andra filtyper hittar du i Bilagor.

Vilken modell Intric använder

Intric använder transkriptionsmodellen som är inställd på den assistent du skickar inspelningen till. Ljudet stannar inom den modellens ramar för datahantering. Saknar assistenten en transkriptionsmodell varnar sidan Spela in dig innan du skickar.

Transkriptionen

Intric öppnar transkriptionen i en panel bredvid konversationen, tillsammans med en spelare för inspelningen. Där står Transkribering pågår… tills texten är klar. Från panelen kan du kopiera transkriptionen eller ladda ner den, liksom originalljudet eller originalvideon. Ställ sedan följdfrågor till assistenten om innehållet: be den sammanfatta diskussionen, ta fram åtgärdspunkter eller översätta texten till ett annat språk.

Talaridentifiering

När en inspelning innehåller mer än en röst delar Intric upp transkriptionen per talare och ger varje talare en neutral etikett, Talare 1, Talare 2 och så vidare, i den ordning rösterna hörs första gången. Vill du sätta namn på en talare klickar du på pennan bredvid etiketten och skriver namnet.

Talaridentifieringen körs parallellt med transkriberingen och kopplar varje ord till en talare. Misslyckas den får du ändå transkriptionen, fast utan talaretiketter.

Om en transkription misslyckas

Misslyckas en transkription visar Intric orsaken i stället för att bara stanna, så att du kan skilja en fil som Intric inte stöder från en inspelning som inte kom fram ordentligt.

Tillgänglighet

Transkription kräver att organisationen har en transkriptionsmodell som är inställd och tillåten i Space:ets säkerhetsklassificering. Spela in slås på konto för konto. Ser du den inte i sidofältet använder du mikrofonen i meddelandefältet. Saknar du ett transkriptionsalternativ där du väntar dig det, fråga din administratör.

Intric kan stänga av transkriptionen för hela organisationen. Kontakta Intrics support om du vill stänga av den eller slå på den igen. Som Admin ser du vad som ändras i Stänga av transkription för organisationen.