Artefakte teilen

Wenn du ein Artefakt teilst, erhalten Personen in deiner Organisation schreibgeschützten Zugriff darauf – einzelne Personen, ganze Benutzergruppen oder beides. Es ist ein live aktualisierter Link statt eines veröffentlichten Schnappschusses: Bearbeitest du weiter, sehen sie deine jeweils neueste Version.

Ein Artefakt teilen

Öffne das Artefakt und wähle die Option zum Teilen. Im Dialog Dieses Artefakt teilen suchst du nach Personen oder Gruppen in deiner Organisation und wählst diejenigen aus, die Zugriff bekommen sollen. Wer Zugriff erhält, bekommt eine Benachrichtigung und findet das Artefakt unter Mit dir geteilt.

Mit einer Benutzergruppe teilen

Teilst du mit einer Benutzergruppe, erhalten alle in der Gruppe denselben schreibgeschützten Zugriff wie eine Person, mit der du direkt teilst. Der Zugriff richtet sich nach der Gruppe: Wer ihr später beitritt, kann das Artefakt öffnen, ohne dass du es erneut teilst. Wer die Gruppe verlässt, verliert den Zugriff – es sei denn, du hast das Artefakt auch direkt mit dieser Person geteilt. Die Gruppe erscheint mit ihrer Mitgliederzahl in der Liste derer, die Zugriff haben.

Was der Empfänger sieht

Der Empfänger sieht das Artefakt schreibgeschützt und sieht dabei immer deine jeweils neueste Version, während du weiter bearbeitest – es ist keine feste Kopie, die im Moment des Teilens erstellt wurde.

Wer Zugriff hat, ändern

Nur der Besitzer des Artefakts kann ändern, wer Zugriff darauf hat. Alle anderen sehen im Freigabedialog Personen mit Zugriff, können daran aber nichts ändern. Als Besitzer kannst du jederzeit Personen und Gruppen hinzufügen oder entfernen. Entfernst du jemanden, wird der Zugriff sofort widerrufen.

Hat jemand zusätzlich über eine geteilte Gruppe Zugriff, bleibt ihm dieser über die Gruppe erhalten. Deshalb kannst du die Person nicht einzeln entfernen – entferne zuerst die Gruppe.