Assistent erstellen
Aufbewahrungsrichtlinie
Lege fest, wie lange Unterhaltungen mit einem Assistenten aufbewahrt werden, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Der Bereich Daten steuert, wie lange Unterhaltungen mit diesem Assistenten aufbewahrt werden. Legst du eine Aufbewahrungsfrist fest, werden Nachrichten automatisch gelöscht, sobald sie dieses Alter erreichen – ohne manuelles Aufräumen.
Eine Aufbewahrungsfrist wählen
Abschnitt betitelt „Eine Aufbewahrungsfrist wählen“Gib eine Anzahl von Tagen ein, oder lass das Feld leer, um keine automatische Löschung durchzuführen. Es gibt keine feste Liste vorgegebener Werte – du legst genau die Anzahl an Tagen fest, die zum Zweck des Assistenten passt.
Wie die Richtlinie deiner Organisation greift
Abschnitt betitelt „Wie die Richtlinie deiner Organisation greift“Deine Organisation kann eine organisationsweite maximale Aufbewahrungsfrist als Richtlinie festlegen. Ist das der Fall, kann die Einstellung dieses Assistenten diese Obergrenze nicht überschreiten, auch wenn das Feld selbst jede positive Anzahl von Tagen akzeptiert. Wie beide zusammenwirken, steht unter Aufbewahrungsrichtlinie.
Was gelöscht wird
Abschnitt betitelt „Was gelöscht wird“Erreicht eine Nachricht das konfigurierte Alter, wird sie zusammen mit ihren verknüpften Dateien und Metadaten dauerhaft gelöscht. Bleiben in einer Unterhaltung keine Nachrichten mehr übrig, wird auch der Unterhaltungsdatensatz selbst entfernt. Die Löschung lässt sich nicht rückgängig machen.