Billing · 2 Min. Lesezeit
Abrechnungsgruppen
Erstelle Gruppen, die Kostenstellen abbilden, lege Nutzerlimits fest und vergib zusätzliches Guthaben.
Eine Abrechnungsgruppe ist eine Kostenstelle: eine benannte Gruppe mit eigenem Admin, eigenen Nutzerlimits und einem eigenen Anteil an den monatlichen Ausgaben. Der Verbrauch jedes Mitglieds zählt auf die Gruppe ein, der es angehört; wer keiner Gruppe angehört, zählt stattdessen auf die Gruppe „Nicht zugewiesen“ — so bleibt nichts unzugeordnet.
Eine Gruppe erstellen
Abschnitt betitelt „Eine Gruppe erstellen“Abrechnungsgruppe erstellen
- Öffne Administration › Abrechnungsgruppen.
- Klicke, um eine neue Gruppe anzulegen.
- Vergib einen Namen und optional eine Kostenstellenreferenz.
- Wähle einen Gruppenadmin.
Abrechnungsdetails und Referenz
Abschnitt betitelt „Abrechnungsdetails und Referenz“Der Name erscheint in Berichten und in der eigenen Verbrauchsansicht jedes Mitglieds — verwende deshalb den tatsächlichen Namen der Abteilung statt eines internen Kürzels. Lege die Kostenstellenreferenz fest, bevor du fortfährst: Sie lässt sich später ändern, doch bereits exportierte Berichte behalten den alten Wert.
Einen Gruppenadmin wählen
Abschnitt betitelt „Einen Gruppenadmin wählen“Der Gruppenadmin verwaltet die Limits, das Guthaben und die Mitglieder dieser Gruppe. Das kann eine bestimmte Person sein oder gemeinsam bei den Organisationsadmins liegen.
Mitglieder
Abschnitt betitelt „Mitglieder“Mitglieder hinzufügen
Abschnitt betitelt „Mitglieder hinzufügen“Suche nach Name oder E-Mail-Adresse und füge Personen direkt hinzu, oder nimm gleich eine ganze Benutzergruppe auf.
Widgets als Mitglieder
Abschnitt betitelt „Widgets als Mitglieder“Eine Abrechnungsgruppe kann neben Personen auch Widgets als Mitglieder enthalten — der Verbrauch eines Widgets zählt dann genauso auf die Gruppe ein wie der einer Person.
Die Gruppe „Nicht zugewiesen“
Abschnitt betitelt „Die Gruppe „Nicht zugewiesen““Ein Nutzer, der keiner Abrechnungsgruppe angehört, zählt standardmäßig auf die organisationsweite Gruppe „Nicht zugewiesen“ — so bleibt nichts unerfasst.
Soft- und Hard-Limits
Abschnitt betitelt „Soft- und Hard-Limits“Ein Soft-Limit benachrichtigt das Mitglied und den Gruppenadmin, sobald es erreicht ist — eine frühzeitige Warnung, keine Sperre. Ein Hard-Limit sperrt das Mitglied nach Erreichen von jeder weiteren kostenpflichtigen KI-Nutzung und benachrichtigt sowohl das Mitglied als auch den Admin.
Was passiert, wenn ein Limit erreicht ist
Abschnitt betitelt „Was passiert, wenn ein Limit erreicht ist“Sobald der Verbrauch eines Mitglieds das Hard-Limit überschreitet, ist es von weiterem Verbrauch gesperrt, bis die nächste Periode das Limit zurücksetzt oder der Admin zusätzliches Guthaben gewährt.
Zusätzliches Guthaben gewähren
Abschnitt betitelt „Zusätzliches Guthaben gewähren“Ein Gruppenadmin kann einem Mitglied vorübergehend zusätzliches Guthaben gewähren, um einen konkreten Bedarf zu decken, ohne das Limit der gesamten Gruppe anzuheben. Es verfällt zu Beginn der nächsten Periode, und das Mitglied kehrt zum konfigurierten Limit der Gruppe zurück.