Personen · 3 Min. Lesezeit

Personen

Lade die Personen deiner Organisation ein, verwalte, deaktiviere und entferne sie.

Die Ansicht Personen zeigt alle Mitglieder deiner Organisation in einer einzigen Tabelle: Rolle, Status (aktiv, eingeladen oder inaktiv), letzte Aktivität und Gruppenzugehörigkeit. Hier lädst du neue Personen ein, legst fest, was sie tun dürfen, und entfernst sie, wenn sie ausscheiden.

Personen einladen

Wie du Personen einlädst, hängt davon ab, wie die Intric-Umgebung deiner Organisation konfiguriert ist. Entweder verschickt Intric die Einladung per E-Mail für dich, oder du lädst jeweils eine Person ein und schickst ihr den Registrierungslink selbst.

Welcher Weg für dich gilt, siehst du oben in der Ansicht Personen. Gibt es dort neben Mitglieder den Tab Einladungen, verschickt Intric die E-Mail. Fehlt der Tab, schickst du den Link selbst.

In beiden Fällen legst du fest, mit welcher Rolle die Person startet. Ändern kannst du sie später jederzeit.

Wenn Intric die Einladung verschickt

Wähle Einladungen senden.
Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest. Du kannst mehrere auf einmal eingeben. Intric markiert ungültige Adressen, damit du sie korrigieren oder mit Ungültige entfernen aussortieren kannst.
Wähle eine Rolle und klicke auf Einladungen senden.

Jede Person bekommt eine E-Mail mit einem eigenen Registrierungslink. Der Link funktioniert einmal und läuft nach sieben Tagen ab.

Gehört eine Adresse schon zu jemandem in deiner Organisation oder hat sie bereits eine offene Einladung, überspringt Intric sie. Anschließend zeigt Intric dir, welche Adressen das betrifft.

Ausstehende Einladungen

Der Tab Einladungen zeigt alle Einladungen, die noch niemand angenommen hat, mit Rolle, Versanddatum und Ablaufdatum. Ist das Ablaufdatum überschritten, steht dort Abgelaufen.

Einladung erneut senden schickt der Person die E-Mail noch einmal und gibt dem Link sieben neue Tage. Nutze das, wenn eine Einladung abgelaufen ist oder die Person die E-Mail nicht findet.
Einladung widerrufen macht den Link unbrauchbar, auch wenn die Person die E-Mail noch hat.

Wenn du den Registrierungslink selbst verschickst

Wähle Einladungen senden.
Gib eine E-Mail-Adresse ein, wähle eine Rolle und klicke auf Einladungen senden.
Intric zeigt dir den Einladungslink. Kopiere ihn und schick ihn der Person auf dem Weg, den du sonst auch nutzt.

Der Link öffnet die Registrierungsseite deiner Organisation. Die Person muss sich mit genau der E-Mail-Adresse registrieren, die du eingeladen hast, denn über diese Adresse ordnet Intric das neue Konto der Einladung zu.

Bis zur Registrierung steht die Person mit dem Status Eingeladen in der Liste. Um den Link noch einmal zu kopieren, öffne das Menü in ihrer Zeile und wähle Einladungslink kopieren. Diese Einladungen laufen nicht ab. Willst du eine zurückziehen, löschst du die eingeladene Person.

Personen finden

Durchsuche die Liste nach Name oder E-Mail-Adresse oder filtere nach Rolle, Gruppe, Status oder letzter Aktivität. Sortieren kannst du nach Person oder nach letzter Aktivität.

Exportieren lädt die Liste als CSV-Datei herunter, mit den Filtern, die du gerade gesetzt hast.

Eine Rolle ändern

Um die Organisationsrolle einer Person zu ändern (User, Creator oder Admin), öffne das Menü in ihrer Zeile und wähle Rolle ändern.

Mehrere Personen auf einmal bearbeiten

Wähle Personen in der Liste aus und öffne dann das Auswahlmenü. Dort kannst du für alle Ausgewählten die Rolle ändern oder sie in einem Schritt löschen. So gehst du am besten vor, wenn mehrere Personen gleichzeitig ausscheiden oder ein ganzes Team eine neue Rolle bekommt.

Sind alle Personen auf der Seite ausgewählt, kannst du Alle passenden auswählen wählen. Die Aktion gilt dann für alle, die zu deinen Filtern passen, nicht nur für die auf der aktuellen Seite. Dein eigenes Konto ist nie dabei.

Deaktivierte Personen

Ein deaktiviertes Konto trägt in der Liste die Markierung Inaktiv. Filtere nach Status, wenn du nur die inaktiven Konten sehen willst.

In der Ansicht Personen kannst du niemanden deaktivieren. Ein Konto wird inaktiv, sobald es in deinem Identity Provider deaktiviert oder gesperrt ist, und wieder aktiv, sobald es dort wiederhergestellt ist.

Wer inaktiv ist, kann sich nicht anmelden. Die Personenzahlen in Insights berücksichtigen inaktive Konten nicht, und inaktive Admins bekommen keine Admin-Benachrichtigungen und keine E-Mails zum Kostenlimit mehr.

Eine Person löschen

Wenn du eine Person löschst, entfernt Intric ihr Konto, ihre Anmeldung und ihre Mitgliedschaft in allen Benutzergruppen. Assistenten und Wissen, die sie erstellt hat, bleiben in ihren Spaces, sodass das Team behält, was sie aufgebaut hat.