Personen · 1 Min. Lesezeit
Benutzer
Lade die Personen deiner Organisation ein, verwalte, deaktiviere und entferne sie.
Die Ansicht Benutzer listet alle Mitglieder eurer Organisation mit Rolle, Status — aktiv oder eingeladen —, letzter Aktivität und Gruppenzugehörigkeiten in einer einzigen Tabelle auf. Hier lädst du Personen ein, änderst, was sie tun dürfen, und entfernst sie, wenn sie ausscheiden.
Benutzer einladen
Abschnitt betitelt „Benutzer einladen“Einladungen versenden
Abschnitt betitelt „Einladungen versenden“Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, um direkte Einladungen zu versenden.
Einladungslinks
Abschnitt betitelt „Einladungslinks“Für einen größeren Rollout generierst du besser einen Einladungslink, den du über interne Kanäle oder das Intranet teilst, statt Personen einzeln per E-Mail einzuladen.
Ausstehende Einladungen
Abschnitt betitelt „Ausstehende Einladungen“Ein eigener Tab listet Einladungen auf, die noch nicht angenommen wurden, mit Versanddatum und Ablaufdatum.
Erneut senden
Abschnitt betitelt „Erneut senden“Sende eine Einladung erneut, wenn sie abgelaufen ist oder die ursprüngliche E-Mail übersehen wurde.
Widerrufen
Abschnitt betitelt „Widerrufen“Widerrufe eine ausstehende Einladung, damit sie nicht mehr nutzbar ist — selbst wenn der Empfänger noch über den Link verfügt.
Eine Rolle ändern
Abschnitt betitelt „Eine Rolle ändern“Ändere die Organisationsrolle einer Person — Benutzer, Ersteller oder Admin — direkt aus ihrer Zeile in der Benutzerliste.
Einen Benutzer löschen
Abschnitt betitelt „Einen Benutzer löschen“Das Löschen eines Benutzers entfernt sein Konto von der Plattform. Assistenten und Wissen, die er erstellt hat, verbleiben in der Regel in ihren Spaces — die Löschung entfernt seinen Zugriff und seine Identität aus künftigen Audit-Einträgen, nicht die Ressourcen, die er für das Team aufgebaut hat.