Assistenten teilen

Es gibt drei Wege, einen Assistenten zu jemand anderem zu bringen. Veröffentliche ihn, damit jeder im Space ihn nutzen kann, verschicke einen Link, mit dem eine eigene Kopie importiert werden kann, oder füge die Person als Mitarbeiter zu genau diesem Assistenten hinzu.

In einem Space veröffentlichen

Das Veröffentlichen macht einen Assistenten für jedes Mitglied seines Space auf einmal verfügbar, einschließlich Betrachtern. Alle teilen sich denselben Assistenten – aktualisierst du seinen Prompt oder sein Wissen, wirkt die Änderung sofort für alle. Siehe Veröffentlichen und Genehmigung dazu, wie der Ablauf aus Anfrage und Genehmigung funktioniert.

Eine Kopie per Link teilen

Möchtest du einem Kollegen eine vollständig unabhängige Kopie deines Assistenten geben – zum Beispiel, damit er ihn in einem anderen Space nutzen oder selbst darauf aufbauen kann –, nutze einen Freigabelink. Öffne die Einstellungen des Assistenten, kopiere den Freigabelink und verschicke ihn. Der Empfänger öffnet ihn im Browser, wählt Assistent importieren und legt fest, in welchem Space er landen soll.

Was eine Kopie enthält

Nur Name, Beschreibung und Prompt (Anweisungen) des Assistenten.

Was zurückbleibt

Keine Daten oder Wissen aus der Bibliothek des ursprünglichen Assistenten. Aus Sicherheitsgründen wird nichts davon kopiert – der Empfänger verbindet sein eigenes, relevantes Wissen mit der neuen Kopie.

Einen Mitarbeiter hinzufügen

Als Space-Administrator kannst du einem bestimmten Space-Mitglied direkten Bearbeitungszugriff auf einen einzelnen Assistenten geben, ohne ihm breiteren Zugriff auf den Rest des Space zu gewähren. Der Mitarbeiter kann die Konfiguration, den Prompt und das verbundene Wissen des Assistenten bearbeiten, erhält aber keinen weiteren Zugriff auf den Space.

Zugriff entziehen

Entferne einen Mitarbeiter jederzeit aus den Einstellungen des Assistenten; sein Bearbeitungszugriff endet sofort. Das Zurückziehen der Veröffentlichung eines Assistenten entfernt ihn aus der Ansicht für jeden, der nicht sein Besitzer oder Mitarbeiter ist.

Grenzen, die deine Organisation setzen kann

Deine Organisation kann das Teilen über öffentliche Links vollständig deaktivieren. Findest du die Option nicht, frag deinen Administrator.