Informationen in Dokumenten schwärzen

Die Schwärzungsfunktion ermöglicht Dir, sensible Informationen in hochgeladenen PDF-Dokumenten automatisch zu erkennen und zu schwärzen. Dieses Feature schützt persönliche und vertrauliche Daten, wenn Du Dokumente teilst oder verarbeitest.

So funktioniert die Erkennung

Intric verwendet einen zweistufigen Prozess, um sensible Informationen auf jeder Seite eines Dokuments zu identifizieren und zu lokalisieren:

KI-Erkennung: Das vom Assistenten ausgewählte Completion-Modell scannt jede Seite einzeln und identifiziert Entitäten, die den von Dir ausgewählten Kategorien entsprechen (z. B. Namen, Identifikationsnummern, Finanzdaten oder medizinische Informationen).
Koordinatenzuordnung: Sobald Entitäten identifiziert sind, lokalisiert Intric ihre exakten Positionen im PDF, indem der erkannte Text mit dem Dokumentlayout abgeglichen wird. Dies bestimmt die präzisen Begrenzungsrahmen für die Schwärzung.

Dieser Prozess wiederholt sich Seite für Seite, bis das gesamte Dokument analysiert wurde. Es ist nur ein einziges KI-Modell beteiligt — dasjenige, das auf dem Assistenten konfiguriert ist, den Du für die Analyse auswählst.

Erkennungskategorien

Vor der Analyse wählst Du aus, welche Informationskategorien erkannt werden sollen. Die verfügbaren Kategorien sind:

Persönliche Daten — Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, schwedische Personnummer, persönliche Daten (z. B. Geburtstage) und persönliche Orte (z. B. Wohnadressen).
Firmennamen — Organisationsnamen, schwedische Organisationsnummern und organisationsbezogene Standorte.
Orte — Straßenadressen, Postleitzahlen, Städte, Länder und andere geografische Referenzen.
Finanzdaten — Kreditkartennummern, IBAN/Bankkontonummern, US-Sozialversicherungsnummern, Geldbeträge, Rechnungsnummern und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
Medizinisch — medizinische Informationen, Diagnosen und Behandlungen.
Datum/Uhrzeit — alle Datums- und Zeitangaben in jedem Format.
Benutzerdefinierte Kategorien — Du kannst auch eigene Freitext-Kategorien definieren, nach denen die KI suchen soll.

Wann Du PDF-Schwärzung verwenden solltest

Verwende PDF-Schwärzung, wenn Du Folgendes benötigst:

Persönliche oder sensible Informationen entfernen, bevor Du ein Dokument teilst.
Geschwärzte Versionen von Dokumenten für Compliance-Zwecke erstellen.
Sensible Dokumente verarbeiten und dabei die Privatsphäre Einzelner schützen.
Dokumente vorbereiten für eine breitere Verteilung innerhalb Deiner Organisation.

So schwärzt Du ein PDF

1. Lade Dein PDF in Intric hoch

Lade eine PDF-Datei in einer beliebigen Konversation hoch.
Warte, bis Intric das Dokument verarbeitet und den Textinhalt extrahiert hat.
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicke auf das PDF, um es im Seitenpanel als Artefakt zu öffnen.

2. Konfiguriere und starte die Analyse

Klicke auf das Einstellungssymbol (Zahnrad) neben der Schaltfläche „Schwärzen”, um auszuwählen, welche Erkennungskategorien einbezogen werden sollen.
Füge optional benutzerdefinierte Kategorien für domänenspezifische Informationen hinzu.
Wähle den Assistenten aus, dessen KI-Modell die Erkennung durchführen soll.
Klicke auf Schwärzen, um den automatischen Erkennungsprozess zu starten.
Warte, bis die Analyse abgeschlossen ist (die Verarbeitungszeit hängt von der Seitenanzahl und deren Komplexität ab). Du kannst den Fortschritt über den Fortschrittsbalken im Viewer verfolgen.

3. Überprüfen und anpassen

Sobald die Analyse abgeschlossen ist, überprüfe die erkannten Entitäten und ihre hervorgehobenen Positionen im Dokument.
Du kannst Schwärzungsrahmen manuell hinzufügen, entfernen oder anpassen, bevor Du die endgültige Maske anwendest.

4. Maske anwenden und herunterladen

Wenn Du mit der Schwärzungsauswahl zufrieden bist, wende die Maske an, um das endgültig geschwärzte PDF zu erstellen.
Klicke auf die Download-Schaltfläche, um das geschwärzte PDF auf Deinem Gerät zu speichern. In der geschwärzten Version sind alle markierten Bereiche dauerhaft entfernt — der darunterliegende Text wird zerstört und durch schwarze Rechtecke ersetzt.

Modellkonfiguration und Anforderungen

Assistenten-Modell: Die Erkennung wird vom Completion-Modell durchgeführt, das auf dem von Dir ausgewählten Assistenten konfiguriert ist. Stelle sicher, dass das erforderliche KI-Modell für Deinen Tenant aktiviert ist, bevor Du es verwendest.
Textextraktion: Das Dokument muss über extrahierten Textinhalt verfügen (erzeugt während der Upload-/Verarbeitungspipeline). Falls eine Datei keinen Text auf Seitenebene hat, wirst Du aufgefordert, sie erneut hochzuladen.
Dateigrößenlimit: PDFs müssen unter der konfigurierten maximalen Dateigröße für die Schwärzung liegen (Standard: 3 MB).

Verfügbarkeit

PDF-Schwärzung steht allen Benutzern zur Verfügung, sobald ein PDF mit extrahiertem Textinhalt in einer Konversation hochgeladen wird. Die Schwärzungs-Schaltfläche erscheint automatisch, sobald Intric Dein Dokument erfolgreich verarbeitet hat.

Best Practices

Überprüfe Dein Ergebnis: Prüfe das geschwärzte PDF immer, um sicherzustellen, dass alle sensiblen Informationen korrekt abgedeckt wurden. Die KI kann Entitäten übersehen oder falsch positive Ergebnisse melden.
Format ist entscheidend: Schwärzung funktioniert am besten bei textbasierten PDFs mit klarem, lesbarem Inhalt. Gescannte Dokumente hängen von der Qualität der Textextraktion beim Upload ab.
Qualität zählt: Lade für beste Ergebnisse hochwertige PDFs hoch, in denen der Text gut erkennbar ist.
Permanente Schwärzung: Die Maske wird durch Rasterung der Seiten und Zeichnen schwarzer Rechtecke über erkannte Bereiche angewendet. Dies entfernt den darunterliegenden Text dauerhaft — er kann nicht aus der geschwärzten Datei wiederhergestellt werden.
Kategorien sorgfältig wählen: Wenn Du nur die für Deinen Anwendungsfall relevanten Kategorien auswählst, reduziert das Rauschen und verbessert die Erkennungsgenauigkeit.